NotebookLM能够自动追踪项目决策与未解决事项，有效防止信息遗漏。通过对会议纪要、设计文档等原始资料进行结构化整理，它助力团队高效掌握项目动态，确保关键任务得到及时处理。

构建项目记忆系统：高效追踪决策与未解决问题

上传所有与项目相关的原始资料，包括：会议录音转文字稿（TXT格式）、架构设计文档（PDF格式）、需求评审记录（Google Docs）以及Slack截图导出的文本（TXT格式）。 【必须包含至少一份带明确时间戳和参会人签名的会议纪要】，否则系统将无法判断决策发生的先后顺序。

等待右上角处理状态显示为“就绪”。请注意：若上传包含扫描件或LaTeX公式的PDF文件，解析时间可能超过15秒；而纯文本文件通常只需3秒即可完成解析。

点击「生成问题」→ 选择「项目状态梳理」模板，或直接输入指令：“列出所有已确认的技术选型决策，并标注提出人和会议日期”。

小提示： 首次使用时务必包含会议纪要，否则无法确定决策的时间顺序。

精准提取未分配责任人的待办事项与问题

方法一：内置指令快速筛选

在提问框输入：“提取所有未分配责任人且截止日期在两周内的待办事项”，系统将返回带有状态标签的有序列表，并自动折叠原文上下文以供核对。

方法二：自定义条件组合

输入：“从2026年6月10日后所有会议记录中，找出标记为‘需进一步验证’但未指定负责人和时间节点的议题”。注意：此操作依赖于上传文档中的原始标记习惯。如果原文使用的是“待确认”而非“需进一步验证”，则结果可能为空。

方法三：跨文档交叉验证

上传A方案对比报告 + B方案技术评审纪要 → 提问：“两份文档中均提及但未达成一致的接口协议字段有哪些？各自主张是什么？”系统将定位到不同文档中的冲突段落，并高亮显示引用来源。

常见问题： 为什么提取结果为空？
答：请检查文档中实际使用的标记词，例如“需进一步验证”是否与原文一致。如果原文用的是“待确认”，则需要改为相应的关键词。

动态更新项目状态：实时掌握项目进展

第一步：保持资料库实时同步

每次会议结束后，立即将最终版纪要、修订后的PRD或新补充的测试数据CSV描述文档上传至同一Notebook。旧文档不会被覆盖，系统会自动进行增量索引。

第二步：触发状态刷新

输入：“总结这个项目的当前状态，按‘已确定’‘待验证’‘已搁置’三类归总，每类下列出最多3条，并附出处页码或段落编号”。

第三步：导出结构化数据

点击右上角「导出」→ 选择JSON格式 → 使用Python脚本提取conclusions字段中的text和sources，即可同步至Confluence的项目看板页面。注意：该操作不可逆，导出后原始Notebook中的引用锚点仍保留，但JSON文件内不包含渲染样式。

小提示： 导出JSON后，可使用类似以下脚本提取数据：

import json
with open('export.json', 'r') as f:
    data = json.load(f)
for item in data['conclusions']:
    print(item['text'], item['sources'])