说实话，很多人尝试用AI撰写会议纪要，结果往往是“表面上看起来像那么回事，但一旦交给领导审阅，往往就暴露了问题。”问题的根源在哪？不是AI的能力不足，而是您给出的指令不够精准。您需要向AI传达的，并非简单的“写一份纪要”，而是“遵循XX标准，输出XX要素”。

先给您一个核心结论：一份可直接使用的会议纪要提示词，其关键在于**锁定格式、锁定要素、锁定责任人**。下面直接提供干货，为您展示几套适配不同场景的提示词模板。

基础版提示词（直接复制即可使用）

适用场景：常规部门会议、周例会。这套提示词的核心思路，是将AI视为一位严谨的行政秘书，要求其严格遵循既定框架。

您是一名拥有5年实战经验的行政秘书，熟悉ISO9001质量管理体系。请根据以下会议录音文字，生成一份正式会议纪要，要求：【必须严格按以下5项结构输出，缺一不可】

1. 会议基本信息：标题（需包含“会议纪要”四字）、时间（格式：2026-06-07 09：00-10:30）、地点、主持人、参会人员（列出全名，不加职务；如缺席需注明）；
2. 核心讨论议题：按议题分点列出，仅呈现结论，不记录发言过程，不出现“张三说”“李四认为”等流水账式表述；
3. 决策事项：每条以“会议决定”或“会议明确”开头，用一句话阐明动作、主体与时限，杜绝“尽快推进”“后续落实”等模糊表述；
4. 待办任务：使用Markdown表格呈现，字段为“任务描述｜负责人｜截止日期”，【责任人必须为具体人名，不得写‘技术部’‘运营组’等】；
5. 语言风格：简洁正式，删除所有“嗯”“啊”“那个”等口语化冗余，总字数控制在800字以内。

以下是录音转写内容：【在此处粘贴您的文字稿】

进阶版提示词（适配跨部门/争议性会议）

当会议涉及多方利益、讨论激烈或存在争议时，基础版提示词往往会显得“单薄”。此时，我们需要更精细的指令，确保纪要对每一条决议都做到“有据可查”。

方法一：分步锁定关键信息

第一步：首先指令AI提取原始文本中所有明确的时间、人名、项目名称、数字指标（如“Q3上线”“预算超支12%”），并单独输出为「要素清单」；

第二步：基于该清单，指令AI：“请以市政府法规处主任的身份，按照‘会议概述—议定事项—会议结论’的三段式结构重写纪要，其中‘议定事项’需标注每项决议的依据来源（例如：依据王工汇报的测试数据）”；

第三步：检查输出文本中是否出现“待确认”“可能”“大概”等不确定性措辞——如有，则返回第一步，重新定位原文依据。

方法二：强制逻辑校验

在基础提示词末尾追加一句：“若待办事项中任一任务缺少明确负责人或截止日期，请停止输出，并返回提示‘缺失责任人/截止日：[具体任务]，请补充原始信息’。”

这一步能有效避免AI擅自编造信息，尤其适用于法务、审计等高风险会议场景。

国企/体制内专用提示词

此场景对格式和语言的严肃性要求最高，容错率极低。核心要义是：像法规文件一样严谨，像公文一样正式。

您是一名市政府办公室资深文秘，刚参加完市长办公会。请严格按照法定公文格式撰写纪要，不得增删结构：

会议概述：时间（2026年X月X日X时）、地点（XX会议室）、主持人（XXX，市委副书记、市长）、会议名称（第X次市长办公会）；
议定事项：关于XXX工作，会议听取了XXX汇报，会议审议了XXX方案，会议原则同意/会议决定暂缓/会议责成XXX单位牵头落实；
会议结论：会议认为……；会议指出……；会议强调……；

【禁用任何表格、emoji、编号列表；所有内容必须为自然段落；引用数据须标注来源，如‘据市发改委提供的2026年5月统计’】

最后，提供一个小贴士。AI的提示词并非一次定终身，您需要根据其首次输出的结果，进行快速微调。例如，如果它总是将“会议认为”写成“会议指出”，您就应在提示词中专门补充一句“明确区分‘认为’、‘指出’、‘强调’的使用场景”。多尝试几次，您就能找到最适合自己团队风格的“感觉”。