替换掉英文思维的动词和句式

先说怎么改。打开钉钉PC端→点击左下角「头像」→「设置与管理」→「AI助理」→「会议纪要提示词」→点击「编辑」。

把原提示词里那些明显是英文直译的说法，比如“summarize key decisions”“highlight action items”，全换成中文职场里真实在用的词。“提取待办事项”就比“突出行动项”顺耳得多，“确认下一步负责人”也比“识别责任人”更符合国内开会的习惯。必须注意的是，“please”“kindly”这类冗余礼貌词，直接删掉——国内会议纪要讲究陈述事实，不需要对参会人说“请”。

加入国内组织场景关键词

第一步，锁死人名。在提示词末尾加一句：“纪要中需准确识别并保留‘张总’‘李经理’‘王工’‘刘老师（指内部培训师）’‘赵总监’等称谓，不自动升级为‘张总工程师’或降级为‘小张’。”

第二步，绑定流程节点。再插入固定短语：“若出现‘走OA流程’‘上钉钉审批’‘同步给法务走合同’‘拉群对齐’‘周五前给到终版’等表达，必须原样保留在纪要正文中，不得概括为‘按流程推进’或‘后续处理’。”

【不加这句，AI真会把“明天10点前发我终版合同”压缩成“约定交付时间”】

强制保留数字与时间节点

第一招，在提示词里写清楚：“所有数字、日期、时间、百分比、金额、版本号、会议室编号、电话分机号，必须原文保留，禁止转述。例如‘Q3目标提升15%’不能写成‘目标有明显增长’；‘8月26日14:00’不能简化为‘下周初’。”

第二招，关掉AI爱“润色”的毛病。在同一编辑框里追一句：“禁用任何修饰性副词（如‘迅速’‘高效’‘积极’‘切实’），禁用四字短语（如‘稳步推进’‘达成共识’‘形成闭环’），禁用模糊量词（如‘若干’‘部分’‘相关’）。”

这一步能有效防止AI把“采购3台服务器”改写成“优化IT基础设施配置”。

适配口头表达中的省略与指代

一是教AI补全指代。添加提示：“当发言中间出现‘这个方案’‘那边的数据’‘上次提的接口’‘他们组的排期’等指代性表述时，优先向前追溯最近一次明确提及的名词，补全为‘XX部门提出的风控方案’‘市场部提供的用户行为数据’‘6月12日技术会上讨论的支付接口’‘测试组当前排期’。”

二是处理方言化表达。加入示例：“若听到‘搞定了’‘卡住了’‘先放一放’‘抓紧推’，对应记录为‘已确认上线’‘当前存在接口兼容问题’‘暂缓执行’‘要求本周五前完成联调’。”