说实话,在数百行客户数据中进行多条件筛选——比如要找出年消费超过5万元、近3个月内有下单记录、且位于一线城市的核心客户——以前需要手动点击筛选、逐项输入条件、反复尝试,不仅耗时,还容易让人失去耐心。但现在,借助WPS AI的智能表格助手,只需一句话指令就能轻松完成。
具体如何操作?下面直接来看操作流程。

确认WPS AI功能已就绪
打开WPS表格后,首先查看菜单栏顶部是否有【WPS AI】选项。如果没有,则需要升级到WPS Office 14.0及以上版本,并使用个人账号登录激活AI服务。需要特别注意的是,这是使用AI功能的前提条件,未激活则后续所有指令都无法执行。
如果已看到【WPS AI】菜单,则可直接继续。若已升级但仍未显示,请前往「设置→AI服务」手动开启。
启动AI表格助手并选择操作模式
首先点击客户数据表中的任意单元格,确保光标位于数据区域内。
然后双击键盘上的 Ctrl 键——注意,是快速双击,而非按住不放。此时会弹出AI表格助手的对话框。
关键步骤:在对话框左上角,点击【AI操作表格】按钮。请务必选择正确,如果误选【AI解读表格】或【AI生成图表】,则无法触发筛选功能。
输入准确的筛选指令
在指令输入框中,直接输入筛选条件。根据您表格中的实际字段名称,可选择以下任意一种方式:
方法一:基础版指令
筛选年消费金额≥50000、最近下单日期在2026-03-07之后、且城市为北京/上海/广州/深圳的客户
方法二:字段名适配版(推荐)
假设您的列标题分别为“客户姓名”、“年度消费总额”、“最后下单日期”、“所在城市”,则可输入:
筛选年度消费总额>=50000且最后下单日期晚于2026-03-07且所在城市属于{北京,上海,广州,深圳}
温馨提示:城市列表必须使用中文顿号或英文逗号分隔,并且需要用大括号{}包裹,否则AI可能仅识别第一个城市。
方法三:模糊表达同样有效
将最近三个月内下单、消费金额最高的一线城市客户单独筛选出来
以上三种方式均可实现,您可以根据个人习惯选择。
执行筛选并保留结果
点击对话框右下角的【发送】按钮,将指令发送给AI。
AI接收到指令后会自动解析,在后台生成筛选逻辑并执行,整个过程通常仅需1至3秒。
筛选完成后,表格中将仅显示符合条件的行,其余行会被暂时隐藏。
最后一步非常关键:点击AI对话框中的【保留】按钮,以固定此次筛选结果。如果误点【撤销】,则筛选效果将全部消失,需要重新输入指令再次执行。
