在WPS表格中处理重复数据，一直是许多用户头疼的难题。过去，要么手动筛选，要么编写公式，操作起来难免繁琐。如今，如果你已升级至WPS Office 13.0及以上版本，不妨试试“灵犀”这个AI功能来快速定位重复项。操作流程十分简单：点击灵犀图标，搜索“找重复项”，选择【智能查重】，再点击【开始分析】，灵犀便会自动将完全重复的整行高亮显示。此外，还能导出高亮记录、一键删除重复项，甚至生成一份PDF格式的查重报告，非常省心。

简单来说，你不再需要手动筛选或编写公式，直接调用AI能力即可识别并高亮异常重复行。下面详细拆解具体操作步骤。

启用灵犀并打开智能查重功能

首先确保WPS Office已更新到13.0及以上版本，然后点击右上角的「灵犀」图标。在弹出的面板顶部搜索框中输入“找重复项”，接着点击搜索结果中的【智能查重】卡片。需要注意：必须在包含数据的表格页面内操作，否则灵犀无法识别当前工作表的结构。如果迟迟没有看到那张卡片，说明当前文档尚未启用灵犀AI服务，需要前往「设置→账号与安全→AI服务」中手动开启。

让灵犀自动扫描并标记重复行

点击【开始分析】后，灵犀会默认扫描整张工作表中所有包含文本或数字的列——3秒内完成分析，然后自动将整行内容完全一致的那些行标记为橙色背景，同时右侧面板会列出重复组数量及示例。这里需要特别留意：灵犀默认按“整行完全一致”来判定重复，不支持单列比对。如果你想按特定列查重，需要先手动选中该列再触发灵犀，否则结果可能偏离预期。

导出重复项或一键清理重复数据

查重完成后，灵犀提供了三种后续处理方式：

第一种，保留原表仅做高亮显示，然后在灵犀面板点击【导出高亮记录】，系统会生成一个新工作表，里面只包含重复行的原始数据，方便你单独查看或存档。

第二种，直接进行去重操作。点击【删除重复项】，系统会弹出提示“将永久移除所有重复行，仅保留首次出现的一行”，确认后即刻执行，干净利落。

第三种，生成差异报告。点击【生成查重报告】，灵犀会自动生成一份PDF文档，其中包含重复分布热力图、高频重复字段统计以及建议的清洗策略，对于需要向团队汇报或留档的场景来说，非常实用。