用手机处理会议纪要、生成PPT、整理合同条款，其实不用等回公司开电脑。WPS灵犀AI手机版已经深度集成DeepSeek R1，支持语音输入、文档引用、跨格式联动，所有操作在手机上点几下就能完成，连通WPS云文档后编辑痕迹实时同步。从实际体验来看，这解决了碎片化办公场景下的几个核心痛点：语音速记能直接转成结构化的会议纪要，合同拍照识别后能进行条款风险分析，一句话就能生成汇报型的PPT。所有操作都在手机端一气呵成，不需要中途切换设备或平台。

唤醒灵犀并启用DeepSeek-R1

打开最新版WPS手机App（注意，不是微信小程序），顶部搜索框直接输入“WPS灵犀”，点击进入主界面，在右上角找到“模型切换”按钮，选择【DeepSeek-R1】并确保开关处于开启状态。【未启用该模型时，所有生成内容将默认使用基础版AI，逻辑推理与专业术语处理能力会有明显下降，这个差别在实际使用中非常明显】

这一步不能跳过。旧版本App或未登录WPS账号的游客模式，无法调出DeepSeek-R1选项。所以，建议先确认一下App版本和登录状态。

三类高频办公场景实操

以下操作均基于已启用DeepSeek-R1的前提，全程无需复制粘贴、不跳出App、不切换页面。

方法一：语音速记转标准会议纪要

先说最容易上手的语音速记功能。第一步：点击首页「语音速记」，选择语言（支持粤语/中英混说），开启录音，会议中如果遇到关键点，轻点「标记重点」按钮即可打标。

第二步：录音结束后，系统会自动转写为逐字稿。点击右上角「导出」，选择「发送至灵犀」。

第三步：在灵犀对话框输入指令：“按高校行政会议纪要模板整理以上记录，问题列明责任人和整改时限，输出为可编辑Word”，发送后等待10秒内就能生成结果。

需要特别提醒的是：若未提前上传过模板文件，灵犀会自动匹配教育部通用行政纪要格式；如果需要自定义模板，必须先在自己的WPS云文档中保存一份带标题层级和表格结构的模板文件，并在指令中写明“引用云文档《XX会议纪要模板》”。否则AI只能按通用格式来处理。

方法二：拍照识别+AI分析合同条款

打开灵犀，点击底部「+」，选择「图片识别」，拍摄或从相册选取合同扫描件（支持PDF截图、手写批注页）。识别完成后，直接在对话框输入：“逐条分析违约责任条款，标出对我方不利的三项风险点，并给出修改建议”。

值得一提的是，DeepSeek-R1会结合法律常识与常见判例进行判断，输出的是带依据的条款评述，而不是简单翻译文字。这一点对合同审查来说非常关键。

操作虽然简单，但有一个硬性前提：必须保证图片清晰、关键条款区域无反光遮挡。如果识别错一个字，可能导致AI误判整条义务边界，所以拍照时务必注意。

方法三：一句话生成汇报型PPT

这个功能可能是最让人惊喜的。在灵犀输入框直接发送指令：“生成‘2026年暑期招生数据分析’PPT，含趋势图、对比柱状图、TOP3生源地分布饼图，配深蓝政务风模板，每页加校徽水印”，然后点击发送。

等待约15秒，系统自动生成12页完整PPT。点击「立即编辑」，所有图表已绑定原始数据源，双击即可修改数值或更换图表类型。

整个过程不需要手动插入图表、不需要调色、不需要对齐文字——所有页面元素位置和字体大小已按政务汇报规范预设。你唯一需要做的，就是检查数据准确性。这一点绝对不能省，毕竟AI生成的结果再流畅，也需要人工复核才能确保万无一失。