用Notion AI撰写费用申请时，如果只是简单向AI下达“帮我写一份费用申请”的指令，通常只能得到一段泛泛而谈的通用内容。关键在于，必须引导AI先生成一个结构清晰的提纲，再根据提纲逐项填充具体信息。具体而言，提纲应包含以下五个核心模块：①申请人及所属部门；②申请事由（需详细说明必要性与不可替代性）；③费用明细表（包含项目、数量、单价、小计及合计金额）；④预期收益或成效（优先以量化指标呈现）；⑤附件清单（如报价单、比价记录、前置审批文件等）。

让Notion AI先输出费用申请提纲

在Notion页面中输入指令时，切忌仅说“帮我写费用申请”，而必须明确要求AI的第一步行动是“仅输出提纲”，并清晰列出所需的结构要素。以下提示词可直接复制粘贴使用：

【请只输出费用申请文案的完整提纲，不要写正文，不要解释，不要加任何说明性文字。提纲必须包含：①申请人及部门；②申请事由（需说明必要性与不可替代性）；③费用明细表（含项目、数量、单价、小计、合计）；④预期收益或成效（量化优先）；⑤附件清单（如报价单、比价记录、审批前置文件）。每项用中文数字编号，顶格写，不缩进，不加标点结尾。】

该提示词强制AI进入“结构优先”模式，【不输出任何正文句子，连“尊敬的领导”都不允许出现】，从而避免AI跳过思考直接生成无关套话。

验证提纲是否合格

AI返回内容后，立即核查五项核心要素是否齐全、顺序是否一致，以及是否混入了任何描述性语句。

若出现“本次申请旨在提升团队协作效率”等模糊表述，说明AI未正确理解“仅输出提纲”的指令——此时应删除整段回复，重新输入原提示词，【务必确保光标位于空白行，且前方无其他文本干扰】。

合格的提纲应类似以下格式：

①申请人及部门
②申请事由（需说明必要性与不可替代性）
③费用明细表（含项目、数量、单价、小计、合计）
④预期收益或成效（量化优先）
⑤附件清单（如报价单、比价记录、审批前置文件）

用提纲驱动后续写作

确认提纲无误后，在同一页面换行，输入：

“请根据以上提纲，为第②项‘申请事由’撰写200字以内说明，聚焦三点：当前痛点、不申请的后果、为什么现在必须解决。”

随后再单独调用AI补充第③项：“请按‘项目｜数量｜单价｜小计’四栏格式，生成3条真实可信的办公设备采购条目，单价控制在800至5000元区间。”

每次仅让AI专注填充一个模块，避免信息混杂。提纲不仅是规划工具，更是指引你高效完成写作的路线图，而非装饰性存在。