你打开一份几十页的行业报告、会议纪要或学术论文，想快速抓住核心逻辑，而不是花半小时逐字扫描——WPS灵犀AI的文档摘要功能，恰好能跳过人工筛选环节，直接将全文压缩为结构化要点，让关键数据、核心结论和行动建议一目了然。整个过程，只需几秒钟就能完成。

确认文档可读性并找到启动入口

第一步，打开目标文档（.docx或.pdf），确保文件已完整加载。如果是PDF，先验证它是否为文字版——用鼠标拖选任意段落，能高亮复制，说明是可读文本；如果拖选没有反应，则需先点击【OCR识别】将其转为文字。特别注意：扫描版PDF如果未做OCR就直接点总结，AI会返回“无法解析内容”，流程会直接中断。

确认文档没问题后，点击顶部菜单栏最右侧的WPS AI图标（注意，不是旧版“灵犀”独立入口），侧边栏会自动展开。如果图标呈灰色，请检查是否已登录金山账号，且WPS Office版本为2026年5月之后更新的。

触发摘要生成的三种常见方法

方法一：直接双击Ctrl键（Mac用户按Command键），唤起AI面板，点击【AI帮我读】。系统会自动输出100到300字的精炼摘要，包含核心主题、关键结论和重要数据指标。

方法二：在侧边栏输入框里，输入明确的指令，例如「请总结本文档的核心结论与支撑数据，分条列出，每条不超过25字」，然后按回车执行。指令中必须包含动作动词，比如“总结”“提取”“列出”任选其一。如果只是问“这篇讲什么”，AI会返回开放式回答，而非你想要的摘要。

方法三：针对文档中的某一段落（特别适合表格或公式较多的长文），选中它，右键，选择【AI总结所选内容】。这样AI只处理高亮区域，能有效避免忽略非纯文本区块。

校验与优化摘要结果

第一步：检查摘要的第一句，看它是否精准锚定了文档类型。合同类摘要应出现“本合同约定……”，论文类摘要应出现“本文探讨……”。如果开头泛泛而谈，说明原文结构松散，或者AI未能找准主旨段落。

第二步：点击摘要下方的【提炼重点】，AI会结构化输出四类信息：关键数据（例如“用户留存率提升至78.5%”）、核心论点（例如“增长瓶颈源于渠道单一”）、重要结论（例如“建议Q3启动多平台分发”），以及行动建议（例如“组建跨部门短视频运营小组”）。

第三步：全选摘要内容，右键【复制】，粘贴到新文档或备注区即可使用。如果想直接插入原文档，按Ctrl+V即可，格式会自动适配当前文档样式。