在日常处理销售数据时，最令人头疼的往往是手动筛选、反复复制粘贴以及频繁调整格式——明明数据就在眼前，却不得不耗费大量时间在重复性劳动上。WPS灵犀的强大之处在于，它能够在Excel界面中直接完成整套流程：从数据清理、归类，到自动生成图表，最终导出包含分析说明的PDF报告，全程无需切换窗口或编写复杂公式。下面以一份杂乱的销售数据表为例，具体演示操作步骤。

先做准备工作：打开WPS表格，确保文档已保存为本地文件或云文档；然后点击左侧工具栏的【灵犀】图标，或者右上角的灵犀入口（如果未显示，请将WPS更新至AI版）；在灵犀对话框中点击【表格智能体】，选择要处理的Excel文件（支持xls、csv、et、ksheet等格式）。

注意：必须先加载表格再输入指令，否则灵犀无法读取数据结构。

唤起灵犀并加载表格

表格加载完成后，即可开始数据清理与归类。这里提供三种方法，可根据实际场景灵活选用。

方法一：自然语言指令清理
在输入框内直接使用自然语言：“清洗A列姓名中的空格和换行符，B列金额转为数值格式，删除C列为空的整行”，然后回车。灵犀会自动识别字段类型并执行清理，同时在侧边栏显示操作日志以及修正前后的对比样本。整个过程就像与一位懂行的助手对话一样简单。

方法二：调用AI函数批量归类
在任意空白单元格输入公式：=WPSAI.CLASSIFY(D2:D1000,"按销售额区间分为高/中/低三档")，回车即可。该函数支持中文语义理解，无需预设规则，自动返回分类结果。例如，将销售额划分为高、中、低三档，它确实能根据实际情况合理划分。

方法三：条件修复异常值
输入：“将E列中大于100万或小于0的数值标为红色背景，并在F列对应位置写入‘需复核’”，灵犀立即执行高亮填充，且原始数据仍可编辑。这比手动设置条件格式快得多，尤其适合数据量较大的场景。

执行自动化清洗与分类

数据清理干净后，接下来是生成业务图表。这一步同样可以交给灵犀完成。

第一步：让灵犀帮你写提示词
输入：“请基于这份表格，生成一份适配管理层汇报的图表提示词，重点呈现月度趋势、品类占比、区域完成率”。灵犀会自动输出一个包含12张图表需求的Markdown文档，其中附带配色代码（如#1F4E79）、布局建议和分析要点。相当于先帮你理清图表的设计思路。

第二步：执行图表生成
回复“需要”，灵犀就会自动创建新工作表【数据图表】，并以2×6网格排布全部图表。所有图表均基于原始数据动态链接，后续若修改源数据，图表也会实时更新，省去手动调整的麻烦。

第三步：导出可视化报告
点击图表区右上角的【导出为PDF】，勾选“含分析文字说明”，设置页眉为“2026年Q2销售看板”，然后导出。最终得到一份可直接用于汇报的材料，既专业又省心。

一键生成业务图表

整套流程下来，从数据清理到报告导出，几分钟即可完成。相比传统手工操作，效率提升显著。当然，前提是数据本身结构规范，虽然灵犀的智能识别能力很强，但数据越规范，最终效果越好。