先说几个核心判断:钉钉AI听记虽然功能强大,但若仅用于被动转写与简单归纳,你会发现它容易遗漏关键信息。本质上,你需要在录音前预先设定重点,明确告知AI哪些内容必须留意、哪些绝不能遗漏。否则,它只会机械地记录所有对话,无法主动提示遗漏。

那么,如何让AI主动帮你查漏补缺?以下方法已被多个团队验证,能显著提升效率。
明确告知AI需关注的信息维度
在访谈开始前,先进入钉钉会议 → 点击“更多” → 选择“AI听记设置” → 在“自定义摘要提示词”栏粘贴以下内容(可直接复制):
【请严格按以下5类信息检查访谈记录是否完整:①客户姓名/职位/公司;②本次访谈核心诉求(原话摘录1句);③提到的具体痛点(至少3个,需带上下文);④已确认的下一步动作(含负责人+截止日);⑤未明确回答的问题(标出时间戳)。若任一类缺失,请在摘要开头用❗标注“缺【类别名】”。】
此步骤必须在录音开始前完成设置,否则AI不会按此逻辑校验。钉钉AI听记仅在开启时读取一次提示词,中途修改无效。
用结构化提问引导AI捕捉关键空缺
方法一:访谈中主动插入检查性提问
当客户描述完一个痛点后,立即追问:“刚才提到的这个问题,目前是否尝试过XX方案?效果如何?”——这类封闭式+对比式提问会触发AI对“应对措施”字段的强制检索,一旦原文无对应回答,AI将在摘要中标记为“缺应对措施(00:12:34)”。
方法二:结尾固定收口话术
访谈最后统一说:“我们快速核对一下:您的姓名、公司、今天最想解决的1件事、接下来由谁做什么、以及还有哪个问题我们没聊透?”——AI会将这句话识别为校验指令,自动比对前面所有语音段落,把未覆盖项列在摘要末尾“待确认事项”区块。
人工复核时快速定位AI标记的缺口
第一步:打开会议结束后生成的AI纪要 → 点击右上角“编辑”
第二步:用Ctrl+F搜索❗符号 → 逐条查看带感叹号的缺项提示
第三步:点击提示旁的时间戳链接 → 直接跳转到原始语音片段 → 拖动进度条前后15秒重听上下文
必须警惕的是:AI标记的“缺【XX】”并非错误,而是它在当前语音中未检测到符合语义模式的内容。可能是客户用方言表达、或受环境噪音干扰,【必须人工回听验证,不可直接采信AI的“缺失”判断】。
