WPS灵犀功能专为应对表格中那些重复繁琐的操作而生——数据清洗、自动生成图表、条件填充等任务，5秒内即可完成，无需编写公式、无需查阅教程、无需安装额外插件。使用前提是：您需要登录个人账号，并将WPS升级至教育版或365最新版本（版本号需≥12.1.27000）。操作流程非常直观：拖拽上传文件，输入清晰明确的指令，系统便会实时执行并反馈结果。

简单来说，您再也不必为一个小操作花费大量时间搜索百度，也无需在论坛中寻找过时的插件——灵犀功能已内置在最新版WPS中，打开即可使用。

确认灵犀入口是否就位

打开WPS表格后，请先查看左下角或左侧工具栏中是否有紫色的圆形【灵犀】图标。如果未找到，请先确认版本是否为最新——WPS教育版或365最新版，版本号必须≥12.1.27000，旧版本确实不支持该功能。

升级后依然不显示？建议重启WPS客户端，或手动访问 lingxi.wps.cn 登录同一账号，同步一下状态信息。

【务必登录个人WPS账号】，未登录时灵犀按钮呈灰色状态，无法正常使用。

上传表格并发起第一次分析

上传文件有两种方式：一是直接将Excel/CSV/ET文件拖拽到灵犀对话框中，松手即可完成上传；二是点击对话框下方的「上传文件」按钮，选择本地表格，待右上角出现绿色对勾标记即表示上传成功。

上传成功后，在输入框中输入“快速分析这张表”并回车。AI会在2秒内返回数据概览、异常值提示、字段类型判断等信息，还会自动建议下一步操作，例如询问是否生成柱状图，或提示B列存在空白数据是否需要填充。

让灵犀执行具体表格操作

关键是要把指令表述清楚。例如，不要简单说“处理一下数据”，而应明确指令如“将销售额大于5000的行背景设为浅蓝色”。输入指令后按回车，灵犀会自动生成AirScript代码并立即执行——您完全无需理解代码细节，所有操作都会在原表格上实时生效。

执行完成后，对话框底部会显示绿色的“✅ 已完成”提示，表格界面也会自动刷新。如果某一步执行失败，系统会明确指出哪一行数据不符合条件（例如文本型数字无法参与数值比较），并给出修正建议。

这一步操作非常简便，直接将文件拖入即可完成。

调用预设技能做专业排程或批量处理

如果您需要更专业的排程或批量处理功能，可以点击灵犀界面左上角的「技能中心」，选择「Claw」，浏览已上架的各种技能，例如「注塑排程」「课表冲突检测」「学生成绩等级自动标注」等。

选中技能后，按照提示上传配套的模板文件（如设备清单表、课程安排表），填写相关参数（如起始日期、最大工时），然后点击「运行」即可。

需要特别注意的是，技能运行依赖于预设的约束逻辑，【上传的模板结构必须与技能要求完全一致】——字段名错一个字、多一列空行，都可能导致运行中断。