当你上传一份几十页的政策PDF,希望利用堆友AI快速提炼核心条款时,却发现它毫无反应——这并非模型不支持,而是你忽略了最关键的预处理步骤。堆友AI无法直接识别扫描版PDF,必须先进行OCR文字识别,或者借助工具将PDF拆分为带页码的纯文本。此外,上传前需确认文件为可编辑的文本型,超长文档应分段处理,单次输入字符数建议不超过8000。

如何确认PDF是否为可编辑文本型
打开PDF文件,尝试用鼠标在任意段落上拖选文字。若能够成功复制粘贴,则说明该PDF为文本型;如果只能框选整页图像、无法选中单个文字,则属于扫描件——堆友AI将直接跳过解析。遇到扫描件时切勿硬传,因为堆友AI不具备OCR引擎,上传后不会返回任何结果。必须先用Adobe Acrobat或夸克扫描APP完成文字识别,保存后再上传。
【未经过OCR处理的扫描PDF上传后,堆友AI会静默失败,既不报错也不返回任何结果】
利用WorkBuddy的pdfkit Skill预处理PDF再输入堆友AI
堆友AI本身不处理PDF结构,但通过WorkBuddy的pdfkit Skill,你可以轻松实现PDF切片、文本转换及页码标注。具体操作路径:WorkBuddy → 技能市场 → 搜索pdfkit → 安装 → 上传PDF → 输入指令“把第5–12页转成纯文本,每页开头加‘---第X页---’”。生成的带页码分隔符的TXT文件,复制粘贴到堆友AI对话框后,即可精准定位条款位置,避免AI将附录误当作正文总结。整个过程非常简单,只需将文件拖入即可。
手动拆页与分段上传(适用于超长PDF)
方法一:使用PDF24 Tools在线分割,选择“每页一个文件”,下载压缩包并解压,然后逐个上传至堆友AI。方法二:用UPDF打开PDF,右键点击某页选择“导出为文本”,重复操作导出关键页,最后合并为一个TXT文件,粘贴到堆友AI。注意:堆友AI单次输入上限约为8000字符,超长文档必须分段处理,否则后半部分内容会被截断,导致总结遗漏。
三步高效完成PDF内容摘要
第一步:确保PDF已转换为可选中文本,或已通过pdfkit添加页码标注;第二步:在堆友AI输入框粘贴文本,并在开头明确指令:“请按‘条款编号+核心内容+适用对象’三要素格式,提取全部行政许可类条款,无需解释或补充”;第三步:点击生成,检查输出是否包含页码标记。若缺失,则返回第一步补充标注。
