你真正想要的效果，其实是这样：在WPS灵犀表格中，只需依次填写任务名称、起止日期与进度百分比，一键点击，就能自动生成带有彩色条块的甘特图。无需手动插入图表、调整坐标轴，更不必编写复杂公式——这项实用功能，如今就隐藏在WPS灵犀表格首页右上角的“灵犀”图标中。

在开始操作前，请先确认两个关键前提：灵犀AI功能是否已开启？数据是否按照规范格式录入？如果这两步出现偏差，后续所有步骤都将失去意义。

确认是否启用灵犀智能功能

打开WPS灵犀表格（请注意，这不是普通WPS表格，而是专门搭载灵犀引擎的版本）。点击右上角头像→【设置】→【智能助手】→确保“灵犀AI”开关处于开启状态。如果界面上找不到“灵犀”字样，说明你当前使用的仍是基础版，需要升级至2026年6月后发布的灵犀专属版本，否则后续按钮将不会显示。

进入任意空白工作表，按规范录入四列数据：
A1输入“任务名称”，B1输入“开始日期”，C1输入“结束日期”，D1输入“完成率(%)”。
从A2开始，填写至少3条真实数据。例如：A2填“UI设计”，B2填“2026/7/20”，C2填“2026/8/5”，D2填“40”。

选中A1:D5区域。此时，顶部菜单栏会出现一个淡蓝色的“灵犀”图标。点击该图标，弹出侧边栏后，选择【生成甘特图】。

用灵犀一键生成甘特图

请稍安勿躁，系统会自动识别数据。当你选中区域并点击【生成甘特图】后，灵犀会扫描所选区域，自动判断每列的含义。如果状态栏显示“已识别：任务名称、开始日期、结束日期、完成率”，则直接点击【确认生成】即可。新工作表将自动插入一张动态甘特图：横轴为日期，纵轴为任务，色块长度对应工期，填充深浅表示完成率。

但万一识别出现偏差呢？比如误将“完成率”当作“任务名称”，那么甘特图纵轴将显示数字而非文字，进度条也不会随百分比变化，整张图表就失效了。
此时，你需要在侧边栏右上角找到【字段映射】，手动指定：
任务名称列→A列，开始日期列→B列，结束日期列→C列，完成率列→D列。
之后再点击【确认生成】。这一步千万不能遗漏。

【注意】生成后默认不锁定日期范围。如果项目周期跨度过大，比如起始日早于2024年或晚于2028年，图表可能仅显示部分条块。此时需要双击甘特图→点击右上角齿轮图标→在“时间轴设置”中手动输入最小日期和最大日期。

调整甘特图样式与交互

生成甘特图之后，你会发现它并非静态图片——它支持交互操作，可调整样式，还能自动触发预警提醒。

第一步：修改条形颜色
点击甘特图中任意一条任务色块，右侧会弹出“样式面板”。在【进度色系】中，选择“蓝→绿→红”渐变方案。系统会按照完成率自动分配颜色深浅：0%–30%红色，31%–70%黄色，71%–100%绿色。这样一来，哪些任务出现延期、哪些正常推进，一目了然。

第二步：添加逾期预警
在样式面板中勾选【高亮逾期任务】。系统会立即扫描所有任务的“结束日期”，并与当前日期（例如2026/7/17）进行对比。对于已过期但完成率未达100%的任务条块，会自动添加红色闪烁边框，并在左上角生成提示气泡，例如“⚠️ 2项任务已逾期”。

第三步：导出为共享链接
点击甘特图右上角【分享】按钮，选择【仅查看，可刷新】。复制链接发送给同事，对方打开后看到的永远是最新数据。因为灵犀甘特图底层绑定原始数据表，任何单元格的修改都会实时触发图表重绘，无需重新生成。