在短短30分钟内完成他人需要3小时才能处理的会议纪要、Excel数据清洗与PPT大纲，看似天方夜谭，但WPS灵犀AI让这成为现实。它能够自动提取录音中的关键信息、精准识别表格中的异常值，甚至一键生成配色协调的幻灯片框架。整个过程无需频繁切换软件，也无需手动查找公式，极大提升工作效率。

下面直接进入实操环节，看看具体如何操作。

用灵犀AI三步生成会议纪要

第一步：启动WPS文字，点击顶部菜单栏的「灵犀」选项卡，选择「会议纪要」功能入口。

第二步：上传会议录音文件（支持MP3、WAV、AMR等常见格式），或直接粘贴会议速记文本。有一个关键技巧：若录音时长超过2小时，建议分段上传，否则识别准确率可能明显下降。

第三步：点击「智能提炼」按钮，等待10至90秒。灵犀AI会自动标注决策项、待办事项、责任人与截止时间，并通过不同颜色高亮区分，内容一目了然。

Excel里让灵犀AI自动清洗脏数据

清洗数据有两种便捷方法。

方法一：选中包含错误数据的整列（例如“联系电话”列中混有空格、中文括号、字母等杂乱内容），右键点击，选择「灵犀AI → 智能清洗」，再选择「标准化手机号」，确认执行即可。

方法二：在空白单元格中输入公式“=AI_CLEAN(A2:A100,"去重+补全区号")”，按回车键。此操作会调用灵犀AI函数，但需注意：必须先登录WPS账号并开通灵犀AI会员权限，否则会返回#NAME?错误提示。

从零生成PPT大纲并配图

打开WPS演示，新建空白文档。点击「灵犀」→「AI生成大纲」，在弹出的对话框中输入提示词，例如：“面向销售团队的Q3业绩复盘，包含同比分析、TOP3问题、改进计划三部分，每部分不超过4页”。

点击生成后，灵犀会在左侧栏输出结构化大纲，右侧同步推荐匹配的图标与高清场景图。有趣的是，将鼠标悬停在某一页标题上，即可看到AI选用该图的理由——例如“用阶梯上升图标强调增长趋势，避免使用箭头以免歧义”，这种透明化的设计相当贴心。

点击任意页面右侧的「插入配图」按钮，图片会自动嵌入对应版式，无需手动拖拽对齐，操作极为便捷。