要让豆包专业版实现定时自动汇总待办事项、邮件、会议纪要或行业简报,无需每天手动翻记录、复制粘贴再整理成文档——这就是办公任务模式的核心能力。它能够自主调用本地文件、浏览器和飞书套件,完成整个闭环交付。下面我将详细拆解整个流程。

启用办公任务模式并授权本地操作
这是前提条件,没有授权,所有自动汇总任务都无法执行。豆包专业版必须获得你电脑的明确许可,才能读取日历、打开Excel、抓取网页内容。
操作步骤非常简单:打开豆包专业版客户端(v7.5.0及以上版本),点击左下角【办公任务】图标 → 点击【立即授权】→ 在系统弹窗中勾选“允许访问桌面文件”“允许控制浏览器”“允许读取日历与邮件”这三项 → 点击【同意并继续】。
需要特别留意的是:如果授权失败,后续所有步骤都会被静默跳过,系统不会报错,也不会给出任何提示。
创建每日自动汇总智能体
这个智能体并非普通的聊天Bot,而是绑定了定时触发、多源拉取、格式化输出的执行单元。请注意,必须通过网页端创建,APP端不支持完整配置。
方法一:网页端手动配置RSS+本地日历双源汇总
1、浏览器访问 doubao.com 并登录同一账号 → 左侧导航栏点击【更多】→【智能体】→ 右上角【+ 创建AI智能体】。
2、名称填写“晨间汇总官”,简介写“每日8:00自动整合日历事项、未读邮件摘要、指定RSS源头条,生成带标题层级的Markdown日报”。
3、在“角色设定”中粘贴以下指令:
“你是一个定时执行型汇总Bot,每日上午8:00准时运行;第一步:调用本地Outlook/飞书日历API,提取今日全部日程(含标题、时间、地点);第二步:访问https://rss.36kr.com/tech 获取最新3条科技新闻标题与链接;第三步:扫描本地“/Users/xxx/Documents/会议纪要”文件夹,提取昨日创建的.docx文件名与修改时间;第四步:将三部分按「今日日程」「科技速览」「昨日归档」分块输出,每块用###三级标题,禁用列表符号,纯文本换行分隔。”
4、勾选“联网搜索”+“启用定时触发”,在触发时间中选择“每天 08:00”,点击【创建AI智能体】。
绑定执行目标与交付位置
智能体创建完毕后,如果没有指定最终交付目标,汇总结果会直接消失在内存中,无人知晓该发给谁、存到哪里。
进入刚创建的“晨间汇总官”详情页 → 点击【执行设置】→ 在“交付方式”中选择“飞书文档自动新建” → 输入目标飞书群ID(例如:oc_abc123)→ 在“文档命名模板”中填写【日报】{YYYY-MM-DD} → 勾选“覆盖同名文档” → 点击【保存并激活】。
操作上只需将飞书群链接粘贴进去即可。但需要特别提醒:如果目标群未开启“机器人可发送消息”权限,文档创建会失败,且系统不会给出任何提示。
