团队任务进度汇总这件事，说起来并不复杂，但实际操作起来确实容易让人头疼。特别是当你管理着十几位成员，每个人手上又同时推进多个任务时，想要快速掌握整体完成情况，总不能逐一打开每个人的任务清单去手动计算百分比吧？飞书多维表格恰好能解决这一痛点——它可以自动将相同字段的数值进行汇总，并直接生成可视化的统计结果，大幅提升工作效率。

准备基础数据表

打开飞书多维表格，新建一张命名为「任务管理」的数据表。关键是要确保至少包含以下三个字段：【任务名称】（文本类型）、【执行人】（人员字段）、【进度】（进度字段）。这里有一个细节需要留意：进度字段必须选择“进度”类型，不要为了方便而使用普通数字列代替，否则后续的自动汇总逻辑将无法正常触发。

将全部任务数据逐条录入，每条记录对应一个具体任务。执行人字段务必真实填写，进度值填写0到100之间的整数即可。

创建按成员分组的汇总视图

点击右上角的「+ 添加视图」，选择「看板视图」，在分组设置中选择「执行人」字段，然后保存。此时页面会按照每位成员自动生成独立的泳道，每条任务卡片都会自动归入对应负责人的名下。不过，目前还无法直接看到完成度的整体概览——还需要进一步配置聚合统计。

点击右上角「…」→「视图设置」，找到「卡片底部显示」区域，勾选「进度」字段，聚合方式选择「平均值」。系统会自动在每位成员的泳道标题下方，显示其所有任务进度的平均值（保留一位小数）。这样一来，哪些成员进度偏低、哪些成员即将完成，都能一目了然。

生成全局完成度仪表盘

做到这一步，其实已经可以查看分组的进度情况了，但如果你希望一眼看到整个团队的整体完成率，还需要再走一步。有两种方法可供选择：

方法一：使用仪表盘组件直接拉取

新建一个空白多维表格作为仪表盘页面，点击「插入」→「仪表盘」→「添加组件」→「数值卡片」。数据源选择刚才创建的「任务管理」表，指标字段选择「进度」，聚合方式选择「平均值」，然后确认。完成，一个全局完成度的大数字就显示出来了。

方法二：通过公式字段与汇总视图组合实现

回到「任务管理」表，新增一列，字段类型选择「公式」，输入公式：IF({执行人}!="", {进度}, 0)，将该列命名为「有效进度」，保存。接着新建一个「汇总」视图，视图类型选择「表格视图」，点击右上角「…」→「视图设置」，开启「汇总行」，在汇总行中对「有效进度」列选择「平均值」，同时勾选「按执行人分组」并保存。

【注意】公式字段必须使用大括号包裹字段名，且{执行人}不能为空，否则会将未分配的任务也计入分母，导致整体完成率偏低，这个细节一定要注意避免。

导出或分享完成度快照

在任意一个已配置好的汇总视图中，点击右上角「…」→「导出为Excel」，选择「当前视图数据」，下载后即可获得包含分组平均值的完整表格。如果你希望将实时数据共享给他人，点击右上角「分享」，设置权限为「指定人可编辑」或「指定人可查看」，将链接发给协作方即可。对方打开后看到的数据与你实时同步，无需手动刷新，非常省心。