WPS灵犀如今能够在本地闭环环境中直接处理Excel中的杂乱数据，但前提是必须开启DeepSeek-R1模型。借助这一功能，你可以用自然语言自动生成函数，一键完成数据分析并生成带有结论的图表，甚至支持上传文件进行深度解读——整个过程无需依赖网络搜索或第三方插件，显著提升工作效率。

设想一下，你不再需要手动筛选数据、排查错误、反复调试公式，只需直接告诉AI你的需求，就能立即获得结果。这正是WPS灵犀带来的核心变革。

启动WPS灵犀并开启DeepSeek-R1

首先完成以下步骤：打开最新版WPS Office教育版（非教育版需升级至v12.1.0.15800及以上版本），并登录你的WPS账号。在左侧工具栏中找到“灵犀”图标，点击进入后，在页面右下角找到「DeepSeek-R1」开关，将其打开。

这一步不可省略，因为【未开启DeepSeek-R1时，表格函数识别、公式生成、数据洞察等功能均无法正常使用】。旧版本客户端即使显示灵犀入口，也无法调用R1模型的强大能力。

如果找不到入口，可以尝试重启WPS，或直接访问 https://lingxi.wps.cn 使用网页版作为临时替代方案。

让灵犀自动写出正确的Excel函数

有两种操作方式可供选择。第一种：在单元格中直接输入 =WPS AI()，按回车键，然后在弹出的对话框里用自然语言描述你的需求。例如：“将B列中所有包含‘退货’的行，对应C列的数值进行加总”。

第二种：选中目标数据区域（比如A1:C100），点击顶部菜单的「灵犀」→「智能函数」，然后输入指令，例如：“提取D列手机号中的前三位运营商代码，并归类为移动、联通或电信”。

需要特别注意的是，指令中不要写入“=SUMIF”这类公式名称，灵犀会自动判断并返回完整可执行的公式。如果你写了公式名，反而可能导致语法错误，影响结果。

一键分析表格并生成图表结论

首先确保表格具备明确的标题行，数据连续且不存在空行或空列。然后全选数据区域（可使用Ctrl+A或鼠标拖选），右键点击，选择「灵犀分析」。

在弹出的窗口中勾选「自动识别关键指标」「生成趋势图」「标注异常值」，随后点击「开始分析」。等待3到8秒，灵犀会在新工作表中插入一个包含标题、图例和文字解读的组合图表，并附上“核心发现”摘要框，直观呈现分析结论。

如果数据包含合并单元格或样式复杂的表头，分析将失败，并提示“结构不规范”。此时需要先取消合并、补全标题，再重新尝试操作。

上传已有Excel文件，让灵犀深度解读

打开WPS灵犀网页版或客户端，点击对话框旁的「?上传文件」，选择本地的Excel文件（支持.xlsx或.xls格式），等待解析完成（通常不超过10秒）。

上传成功后，直接输入你的问题，例如：“在这份销售报表中，哪三个产品线的Q2环比下滑最为严重？请列出具体数值并分析可能的原因”。

灵犀会逐页扫描工作表，精准定位数值变化，比对时间维度，并结合常见业务逻辑给出归因分析。它不只是简单计算差值，而是模拟真实运营分析员的推理路径，提供深度洞察。

【上传后首次提问前，务必确认右上角显示“已读取X张工作表”】，否则后续提问将仅基于当前激活的工作表，遗漏其他Sheet中的数据，影响分析完整性。