在开始操作之前，需要先确认几个前提条件：数据源结构必须支持聚合计算，并且图表类型要能够准确识别横轴为类别维度——否则“按横轴类别求和排名”功能将无法正常触发，或者排序结果出现混乱。

简而言之，X轴应设置为单选、人员、文本或数字等可分组字段，Y轴需选择“求和”聚合方式，随后开启排名功能，系统将自动按总和降序排列。需要注意的是，空值也会参与排序，建议提前过滤掉。启用TopN后，图表下方的汇总栏展示的是子集求和结果，而非全量数据总和。

确认图表类型与横轴字段配置

进入仪表盘后，点击目标XY轴图表（例如柱状图、条形图），再点击右上角的「编辑」按钮。在「数据」配置面板中，检查X轴字段是否为单选、人员、文本或数字等可分组字段——如果X轴绑定了公式字段或关联字段但未启用“分组汇总”，则后续的求和排名功能将无法生效。

Y轴字段必须为数值型（例如销售额、数量），并且聚合方式应选择“求和”，而不能使用计数、平均值、最大值等其他聚合方式。仅当Y轴设置为“求和”时，“按横轴类别求和排名”功能才会生效，这一点务必留意。

启用“按横轴类别求和排名”功能

在图表编辑界面的「排名」区域，点击展开「排名方式」下拉菜单，然后选择「按照横轴类别求和排名」。

这一步会自动以X轴每个唯一值为单位，对对应的所有Y轴数值进行SUM聚合，然后按照总和从高到低重新排列横轴项目。例如：X轴设置为「省份」，Y轴设置为「订单金额」，系统会计算每个省份的订单总金额，并将广东、浙江、江苏等省份按总和从大到小排序。

这里有一个注意事项：如果X轴存在空值或“未填写”项，它们会被统一归为一个类别参与求和与排序，这可能会干扰真实排名。建议提前在数据表中使用筛选视图将空值记录排除，避免结果出现偏差。

限制显示TopN并同步汇总结果

勾选「启用TopN」选项，输入具体的数值（例如10），图表将只保留求和排名前N的横轴类别，其余类别自动折叠为「其他」。

此时图表下方会实时显示汇总统计栏（例如“总计：¥2,843,560”），该数值是所选TopN类别的Y轴求和之和，并非全量数据求和，而是经过筛选后的TopN子集求和。

如需将汇总值导出用于报告，可点击图表右上角的「⋯」菜单，选择「导出数据」，然后选择「当前视图数据」，即可获取包含排名序号、类别名称、求和值的三列结果表，非常方便。