还在为整理会议录音而烦恼吗？一场三小时的项目会议，逐字听写再手动提炼待办事项，确实令人头疼。现在，使用火龙果写作，即可将录音自动转化为可执行的结构化清单——只需上传音频、开启智能要点提取，系统便会自动抓取任务项、责任人、截止时间三大要素，省去人工整理环节。下面为您详细介绍具体操作步骤。

上传会议录音并启动智能转写

打开火龙果写作网页版或桌面端，点击首页的【语音转文字】按钮。在弹出窗口中，直接拖入您录制的MP3或WAV格式会议音频文件（单次最长支持4小时）。关键一步：务必勾选【开启智能要点提取】开关，然后点击【开始转换】。注意：若不勾选此开关，系统仅输出普通文字稿，无法自动识别任务、时间、人名等结构化信息。因此转换前请确认开关已开启，否则后续无法补充，只能重新操作。

校对转写结果并定位关键信息

转写完成后，页面自动跳转至编辑界面。左侧展示原始语音的时间轴，右侧为文字稿。点击右侧文字中带蓝色下划线的短语（如“张工负责接口联调”“下周三前交付”），系统会同步高亮对应的音频片段并跳转至该时刻。仔细聆听并确认表述准确无误后，点击该短语右侧的【标记为任务】图标。被标记的内容将自动归入下方的【待办要点】抽屉，同时提取出三个字段：动作动词（负责/提交/确认）、执行人（张工）、时间节点（下周三前）。若一句话中提及多个人名，系统默认以第一个出现的作为责任人。如有误，可手动点击责任人栏右侧的铅笔图标进行修改。

导出结构化要点清单

有两种方式可获取最终清单：

方法一：直接复制
点击【待办要点】抽屉右上角的【复制全部】按钮，然后粘贴到Excel里，三列（任务描述｜责任人｜截止时间）会自动分列，省心省力。

方法二：生成Markdown表格
点击【导出】→选择【Markdown格式】→勾选【包含责任矩阵表头】→下载文件。该文件可直接插入飞书文档或Notion页面，表格支持排序和筛选，便于团队协作。

特别提醒：导出前务必检查责任人字段是否为空。 空值会导致后续协同平台无法@提醒，还需返回编辑界面补全，浪费精力。因此导出前请仔细核对，确保每一条都有明确的责任人，再放心导出。