首先关闭“职场文书语气增强”开关，然后尝试使用“角色+动作+交付物”三要素编写提示词——明确主语和动作的起点，绑定具体的物理交付物，最后批量清除“请”“感谢”等冗余套话。

许多用户使用百度文库AI生成团队同步邮件时，得到的输出往往像行政部发出的正式通报——充斥着“特此同步”“请知悉”“烦请查收”，核心动作被客套话淹没，收件人一扫而过。问题不在于AI能力不足，而在于提示词未按照百度文库的产品语言逻辑进行精确校准。

先关闭默认礼貌增强开关

操作非常简便：登录百度文库网页版，点击右上角头像，进入「设置」，找到「AI偏好」，然后将「职场文书语气增强」选项关闭。若不关闭此开关，AI会在每段结尾自动添加“期待您的及时反馈”等安全套话，即使修改提示词也无济于事。

这一步仅需点击一下即可完成。

运用“角色+动作+交付物”三要素重写提示词

方法一：明确主语和动作的起点

在百度文库AI输入框中直接粘贴以下提示词：“你是一名刚接手新项目的PMO专员，现在需要发送一封研发-测试协同确认邮件。仅写正文，禁用‘请’‘烦请’‘敬请’；每句话必须包含明确动作主体（如‘我已同步接口Mock地址’‘张伟今晚10点前完成压测报告’‘QA组明早9点前在TestFlight上传v2.1.0包’），且动作后紧跟时间锚点（如‘即刻’‘下班前’‘明早9点前’）。”

方法二：绑定物理交付物

追加一条指令：“所有涉及‘确认’‘提交’‘更新’的动作，必须关联具体物件：例如，不要写‘请确认需求’，而要写‘在Confluence文档第5节黄色批注框里点击‘已核对’按钮’；不要写‘烦请提交反馈’，而要写‘把修改意见填写在共享表格B列，并用红色字体标注’。”

批量清理残留套话的实操步骤

第一步：将AI生成的初稿复制到Word文档中

第二步：打开查找替换功能（Ctrl+H），在“查找内容”栏输入“请.*?(回车|。)”，勾选“使用通配符”

第三步：在“替换为”栏留空，点击“全部替换”

第四步：再次搜索“感谢.*?(回车|。)”，同样勾选通配符，全部替换

第五步：手动检查是否出现“特此通知”“如有疑问”等词汇，必须彻底删除。这些不是语气问题，而是平台无关的冗余信息，百度文库从来不会使用这种表达。