在使用飞书多维表格进行项目管理或数据盘点时，许多用户都会面临一个常见难题：当数据量庞大时，报表会显得非常密集，很难快速获取特定维度的汇总信息，例如“本月各部门的支出情况”或“各个项目的当前进度”。通常只能靠手动逐一查看。
因此，为了让数据自动呈现分析结果，核心操作就是进行分组。将原始数据按照特定维度归类，相当于为所有信息创建了一个清晰的目录结构，这正是高效数据分析和统计的起点。
如何找到飞书多维表格的分组入口？
实际上，操作步骤并不复杂。首先打开您需要处理的飞书多维表格，点击右上角的「视图」下拉菜单，确保当前处于「表格视图」。接着，在视图顶部的工具栏中，您会看到一个由两个小矩形叠加而成的图标——这就是「分组」入口，直接点击即可。
需要特别注意的是：如果您没有看到分组图标，很可能是因为当前不是表格视图，或者您没有该表格的编辑权限。【设置分组的前提是拥有编辑权限】
如何选择合适的分组维度？
点击「分组」后，右侧会弹出侧边栏。在“按字段分组”的列表中，您可以勾选希望作为分组依据的字段。例如，按「月份」查看成本，按「项目名称」梳理任务，或按「负责人」/「状态」进行归类。
这里有一个实用技巧：可用于分组的字段类型必须是「单选」「日期」「数字」或「文本」。如果您想按「协作人」字段分组，需要先在字段设置中开启“允许多选”开关，否则无法实现。
无需拖拽文件，直接勾选即可，操作非常直观。
如何设置多层分组与调整细节？
很多时候，单层分组无法满足需求。例如，您按「月份」分组后，还想进一步按「类别」细分，查看每个月内不同品类的数据表现，该如何操作？
方法很简单：在已设置的分组区块右上角，找到「+ 添加分组」按钮并点击，然后从下拉列表中选择第二个字段。
① 分组层级从左到右排列，最左侧为最高层级。如果顺序不合适，可直接拖拽分组标题栏左侧的六点图标，上下调整层级顺序。
② 为了让界面更简洁，您可以点击每个分组区块右侧的「折叠/展开」开关。收起子项后，视觉干扰会大大减少，同时折叠状态下仍能显示该组的小计数值，方便快速浏览。
③ 首次启用分组时，默认仅显示记录数。如需查看求和、平均值或计数等汇总值，需手动开启：点击分组标题栏右侧的「⋯」，选择「设置汇总」，然后勾选需要的统计方式（如“求和”、“平均值”），并指定对应的数字字段。这一步容易被忽略，但却是体现分组价值的关键操作。
分组设置完成后，如何验证效果？
分组设置完成后，会实时生效，无需额外点击“保存”按钮。
为确保分组逻辑正确，您可以切换到「看板视图」或「甘特视图」进行验证。例如，如果按「状态」分组，切换到看板视图时，系统会自动生成“未开始”、“进行中”、“已完成”三列，每列中的记录也会保持之前设定的分组排序。逻辑同步，说明设置到位。