在飞书里,想把一堆杂乱的数据快速变成直观的图表看板,其实并不复杂。无需编写代码、不用安装插件、也无需等待IT支持,只需五步,就能让销售漏斗图、库存柱状图或月度目标完成率等关键指标,直接呈现在你的仪表盘上。下面直接进入具体步骤。
打开仪表盘编辑页
首先找到你需要制作看板的多维表格,进入后点击左侧导航栏中的【仪表盘】。如果页面是空的,系统会自动提示“开始创建第一个组件”;如果已有内容,点击右上角的【+ 添加组件】按钮即可。特别提醒:你必须有该多维表格的编辑权限,否则“添加组件”按钮不会显示。
用AI一键生成完整仪表盘
这里有两个入口可选。第一个:点击页面右上方的【多维表格 AI 图标】,在对话框中直接输入你的需求,例如:“帮我创建一个销售数据仪表盘,包含近3个月销售额折线图、各区域占比饼图、本月目标完成率指标卡”。第二个:在空白仪表盘页面,直接点击【通过AI创建】,然后输入更简短的需求,比如“销售看板,含趋势、分布、进度”。AI会主动追问细节,如时间范围、字段名称,你只需勾选确认即可。
这一步操作本身很简单,关键在于把需求描述清楚。如果只写一句“做个好看点的图表”,AI会反复确认,反而拖慢进度。
手动添加指定图表组件
如果你更习惯手动操作,或者想精确控制每个图表,可以走手动路线。先点击【+ 添加组件】,选择图表类型——柱状图、折线图、漏斗图等。然后在【基础配置】中设置数据源:从下拉菜单选择对应的数据表,再将横轴字段(如“日期”“商品名称”)和纵轴字段(如“销售额”“库存量”)分别拖入。最后切换到【自定义配置】,调整颜色、字号、图例位置。如果想让关键数据更突出,可以开启【TopN筛选】,例如“只显示销量前5的商品”。
注意一点:漏斗图、组合图属于高级图表类型,普通用户默认能看到的是7种基础图表。选错类型会导致字段无法匹配,这个细节容易被忽略。
设置仪表盘整体风格
点击仪表盘右上角的【⋯ 更多】,选择【设置主题与背景】。你可以一键应用预设主题,比如“深蓝科技风”或“浅灰商务风”,也可以手动调节背景色、字体色、组件圆角等。需要提醒的是,如果要在移动端查看,飞书App版本必须为V7.32及以上,否则自定义背景可能不生效。
发布并嵌入工作台
点击右上角【保存】,返回仪表盘列表页,找到刚建好的仪表盘。鼠标悬停,点击【分享】,开启“允许他人查看”,然后复制链接或直接点击【添加到工作台】。进入定制工作台编辑器,搜索“多维表格仪表盘”这个小组件,粘贴刚才的仪表盘链接,再选择要展示的图表即可。最后补充一点:目前只有柱状图、折线图、饼图、条形图、散点图、组合图和漏斗图这7种类型支持嵌入工作台。
