要在天工AI中实现高效的团队协作，唯一的途径就是利用其全新推出的“团队空间”功能。这并非简单的链接分享，也不是多个账号登录同一智能体就能解决的问题。整个流程环环相扣：先创建空间、再邀请成员、接着分配角色、绑定智能体、注入知识库，最后才能生成供外部查阅的只读链接。每一步都不可或缺，同时也隐藏着一些容易踩坑的细节。

简单来说，如果想让团队成员共同调用同一个智能体、保持研究上下文的连贯性、还能协同编辑任务，就必须借助“团队空间”这个机制。账号共享或者直接复制对话链接，都是行不通的。

创建团队空间并邀请成员

团队空间是天工AI协作的“唯一合法容器”。所有共享行为都必须在这个空间内完成，否则成员之间根本无法看到彼此的操作记录，也无法共享AI生成的内容。

第一步，登录天工AI网页版，点击左上角头像旁边的“团队”，选择“新建团队空间”。

接着，填写空间名称，例如“市场策略分析组”，并添加一段描述，然后选择默认的语言模型——这里建议选用DeepSeek-R1，能更好地保障推理过程的一致性。

点击“创建”之后，系统会自动生成一个唯一的空间ID，并设置初始管理员权限。需要注意的是，当前账号将无条件成为该空间的唯一管理员，且这一身份不可撤销。

最后一步，在空间首页的右上角点击“邀请成员”，输入团队成员已注册天工AI的邮箱地址。被邀请者必须使用同一邮箱登录才能加入；如果对方尚未注册，系统会引导其先完成注册。

为成员分配角色与权限

在权限方面，天工AI划分为三个层级：管理员、编辑者、查看者。千万别小看这个区别，它直接决定了你能否调用智能体、上传文件、修改提示词，甚至连导出记录都有所不同。

方法一：批量设置基础角色

进入“成员管理”页面，勾选多个人，然后点击“批量修改角色”，从下拉菜单中选择目标角色，确认即可。这个操作会即时生效，并覆盖所有被勾选成员的全局权限。

方法二：单独配置细粒度权限

对于关键成员，比如数据分析师，需要单独处理。点击其名字旁边的“编辑权限”图标，在弹出的窗口中关闭“禁用知识库上传”，再开启“允许调用自定义API接口”，然后保存。这一步必须手动完成，批量设置不会自动开放这些高危权限。

补充一点，查看者这个角色基本上只能“看”。无法触发任何AI操作，只能滚动阅读历史消息，或者下载PDF格式的报告。

将智能体绑定至团队空间

智能体默认属于创建者的个人资产，其他人无法使用。必须将其显式地绑定到团队空间里，才能让成员调用或共同编辑它的逻辑流。

第一步，进入“智能体中心”，找到目标智能体，点击右侧的“⋯”，选择“移动到团队空间”。这里需要特别留意：移动之后，原个人空间中将不再显示该智能体，而且这个操作无法撤销。

第二步，弹出选择框后，选中刚才创建的团队空间名称，点击“确认迁移”。

第三步，回到团队空间首页，点击左侧导航栏的“智能体”，确认状态栏显示为“已绑定｜团队共用”。

第四步，点击智能体卡片右上角的“协作设置”，将“允许多成员编辑工作流”开关打开。这样一来，所有具备编辑者及以上权限的成员才能修改节点逻辑、增删条件分支或调整参数阈值。

共享知识库与上下文注入

团队协作的质量，很大程度上取决于大家是否基于同一个知识源来理解问题。天工AI允许你将PDF、网页快照、Notion导出的文档等资料注入到空间级别的知识库中，供所有绑定的智能体实时调用。

具体操作如下：进入团队空间后，点击左侧的“知识库”，然后选择“添加来源”。你可以拖入本地PDF文件（单个文件不超过80MB），也可以粘贴公开网页的URL。如果使用内部的Confluence页面，记得先导出为HTML再上传。

上传完成后，需要等待一段时间让系统完成索引，状态会变为“就绪”，这个过程通常需要1到3分钟——在此期间，任何AI提问都不会命中该文档。

接下来，进入智能体编辑界面，找到“上下文增强”模块，勾选刚添加的知识源条目，保存并发布新版本。从此以后，所有成员在这个空间里运行该智能体时，提问会自动关联这个知识库，无需额外指定。例如，有人问“根据Q2产品白皮书，核心卖点第三条是什么？”，AI就会仅从已注入的文档中提取答案。

生成只读协作链接分发给外部人员

有时，需要向客户、外包方或一些尚未注册天工AI的合作伙伴展示阶段性成果。此时，正确的做法是生成一个带时效控制的只读链接，而不是截图或导出文本。

方法一：从智能体运行页生成

在任意一次成功运行的结果页上，点击右上角的“分享”，选择“生成只读链接”。然后设置有效期（最长30天）和最大访问次数（1到100次），点击“创建”即可。链接生成后立即可用，接收方无需登录。

方法二：从知识库条目生成

打开某条已经就绪的知识源，点击右上角的“共享”，开启“对外可见”，然后复制链接。该链接只能展示文档的原始内容和AI摘要，无法进行提问，也不能导出原文。

这两种链接都不会泄露空间ID、成员列表或后台配置信息。此外，所有的访问记录都可以在“团队审计”页面完整追溯，方便进行合规检查。