飞书多维表格中的AI功能究竟如何使用？不少用户初次接触时会以为需要安装插件、编写脚本或调用API。实际上，它已经内置了零代码的AI操作逻辑——简单来说，你只需用自然语言描述需求，AI便会自动执行。

具体而言，AI能够协助完成建表、填写数据、配置视图以及搭建仪表盘四大任务。以下将逐一拆解，详细说明每个步骤的操作细节与注意事项，便于你快速上手实践。

使用AI一键创建新数据表

操作入口不难找到。在任意空白或多维表格工作区内，点击左下角的【+ 新建】按钮，然后依次选择【数据表】→【通过AI创建】，右侧侧边栏便会弹出。

核心操作仅需一步：清晰描述你的需求。例如：“创建一个员工考勤表，包含姓名、部门、打卡时间、是否迟到、迟到分钟数字段，并生成10条示例数据”。AI接收到指令后，会进行语义解析并立即执行。

值得一提的是，AI生成过程并非黑箱操作——你可以在侧边栏实时查看其每一步操作：创建字段、设置类型、填充示例数据、配置默认视图，每个环节都清晰呈现。如果某一步出现偏差，可直接点击“停止生成”并重新输入需求，无需撤销或回退。

生成完毕后，新数据表会自动打开并已填充好示例数据。字段类型（如日期、数字、单选）均由AI根据你的描述自动判断，基本无需手动调整。

利用AI更新已有数据表的结构或内容

对于已创建的数据表，AI同样支持修改操作。以下两种入口可供尝试：

方法一：在目标数据表中点击右上角的【多维表格 AI 图标】，选择“更新当前数据表”；方法二：点击左上角的【+ 图标】→【数据表】→【通过AI创建】，然后在输入框开头明确指定“更新‘客户管理表’：增加‘客户等级’字段，按年消费额自动分级为VIP/普通/潜在”。

注意：执行此操作的前提是用户拥有编辑权限。若仅为查看权限，AI会提示“无编辑权限”，无法执行字段增删或记录修改。

此外，AI在执行操作前会弹窗进行二次确认，例如：“将删除‘备注’字段并新增3个关联字段，是否继续？”——请务必仔细阅读后再点击确认，因为操作一旦执行将不可逆。

通过字段捷径让AI批量处理单列数据

字段捷径本质上是为某一列数据配备一个AI助手。操作分为三步：

第一步：在目标数据表中，点击任一字段右侧的【+ 图标】，选择“字段捷径”，然后在AI分类中挑选一个模板，例如“总结”或“翻译”。

第二步：配置时务必指定“引用字段”。例如，如果你有一列“用户留言”文本需要进行中文到英文的翻译，可在“自定义要求”中填写“译文简洁准确，保留专业术语”。

第三步：先勾选“生成前5行”预览效果，确认无误后再点击“生成全列”。此步骤需高度警惕——生成后原列内容会被完全覆盖且无法恢复。一旦失误，数据将无法找回。

操作直观，你也可以直接将文件拖入以触发相应的处理逻辑。

使用AI搭建专属仪表盘

在仪表盘功能中，AI的介入程度最高。打开一个空的仪表盘页面，点击【通过AI创建】或右上角AI图标，然后输入你的需求。例如：“基于‘销售业绩表’，生成柱状图展示各区域Q2销售额，饼图显示产品线占比，顶部添加总销售额卡片”。

AI会自动识别数据表中的数值字段和维度字段，匹配最合适的图表类型，并完成组件布局与样式渲染。整个过程几乎无需手动拖拽调整。

如果仪表盘已搭建完成，AI还支持增量修改。例如输入“在现有仪表盘中新增一个折线图，横轴为月份，纵轴为‘线索转化率’，数据来源为‘市场活动表’”——AI会精准插入新组件，完全不干扰原有的结构布局。这才是真正的效率提升。