在使用飞书多维表格时，画册视图是一种非常直观的展示方式，能够将物料信息以卡片形式清晰呈现。但许多用户会遇到一个难题：如何将卡片中分散的数据，按类别、状态或负责人自动汇总？例如，您可能需要统计“待入库”物料的总数量，计算“电子类”配件的平均单价，或者快速列出某位负责人名下所有设备的清单。这些需求，其实都可以通过画册视图本身来实现，前提是配置得当、字段设置合理。

确认画册视图数据源是否已结构化

首先，需要确认画册视图的数据源是否已经完成“结构化”处理。打开飞书多维表格，点击底部对应的表标签（例如“物料库”），然后切换到画册视图。此时观察每张卡片右上角，是否显示明确的字段值，比如“品类：服务器”、“状态：待验收”。如果卡片中只有图片或大段描述文字，缺乏字段映射，则无法进行汇总。关键在于——必须先于表格视图中完成字段配置，画册视图才能承载可汇总的数据。

操作其实很简单，直接将文件拖入即可。但如果卡片里只有标题和一张图，说明您尚未为这张表设置“品类”“单价”“供应商”等字段，需要退回表格视图补全所有必要的字段列。

用分组汇总功能快速统计关键指标

在画册视图右上角，有一个“分组依据”下拉框，点击后选择某个字段（例如“状态”）。系统会自动将卡片按“待入库”“已入库”“报废”等状态分组堆叠。这个分组功能本身已经非常直观，但还不够——我们还需要进一步汇总数据。

将鼠标悬停于任意分组标题上，点击出现的“∑”图标，即可弹出汇总面板。在此面板中，您可以勾选需要计算的字段，比如对“数量”求和，提取“采购日期”的最新值，或者计算“单价”的平均数。点击确定后，每个分组顶部就会显示汇总行，例如“待入库（共12张卡片）→ 数量：87台，平均单价：¥4,230.50”。需要注意的是，只有数字、日期、单选类字段能够参与汇总，文本字段无法进行求和或计数，这一逻辑必须明确。

通过公式字段生成动态汇总摘要

如果您希望更灵活地生成动态汇总摘要，可以尝试以下两种方法。

方法一：创建“汇总摘要”公式字段。在表格视图中，点击列头右侧的“...”，选择“在右侧插入列”，字段类型选为“公式”，并命名为“库存摘要”。然后输入公式：CONCATENATE("【", {品类}, "】共", COUNTA(FILTER({状态}, {状态} = "已入库")), "件，总值¥", SUMIF({状态}, "已入库", {单价} * {数量}))。点击确定后，每一行都会生成类似“【显示器】共23件，总值¥186,450”的文本。这样在画册视图里，您就能直接看到单品的汇总快照。不过要注意，SUMIF需要确保{单价}和{数量}均为数字字段，否则会返回错误值。

方法二：利用聚合视图联动呈现。新建一个视图，类型选为“表格视图”，然后在该视图中对“品类”字段进行分组，对“数量”列启用“求和”汇总，再用筛选器限定“状态=已入库”。最后，将这个新视图嵌入仪表盘，或与画册视图放在同一工作区页签，实现左右对照：左侧查看卡片详情，右侧查看实时汇总。这种做法的优势在于更灵活，尤其适合需要同时查看细节与汇总数据的场景。

导出画册数据用于外部分析

如果您需要将数据导出到外部进行更复杂的分析，流程也非常简单。在画册视图点击右上角“更多”，选择“导出为Excel”。弹出窗口后，勾选“包含所有字段”和“保留画册排序”，点击导出。接下来，打开Excel，使用数据获取功能导入该Sheet，再通过透视表拖拽“品类”“状态”“数量”等字段，即可自由进行汇总。相比在飞书内硬套公式，这种方法更加灵活，尤其适合交叉分析，例如筛选“华东仓+待验收+单价＞5000”的物料清单。