说实话,很多朋友想用钉钉AI来处理会议纪要、整理周报,或是从图片里直接提取表格数据,但往往卡在第一步:入口在哪儿?怎么说它才能听懂?翻设置太麻烦,找客服也不一定能立刻解决。今天咱们不绕弯子,直接基于2026年7月的最新版钉钉App,把操作路径和实用技巧梳理清楚,跟着来就行。
先说入口。打开钉钉App,确保账号已登录——无论是企业号还是个人号都可以。然后点底部导航栏【工作台】,在应用列表里找到那个独立的蓝色对话气泡图标,注明是【AI助理】。注意,不是“AI表格”也不是“文档AI”,就是这个对话气泡。首次使用会弹出服务协议?勾选后点【同意并开始使用】就行,系统直接跳转到聊天界面,顶部会显示“你好,我是钉钉AI”,这就说明AI已经准备好了。有个前提:钉钉版本必须是6.8.0及以上,老版本没有这个入口。另外,如果工作台里根本看不到AI助理,那大概率是管理员没为你的组织开通这个功能,可以联系IT部门确认一下。
让AI帮你写会议纪要
会议纪要这件事,无非两种场景:要么开会时没来得及记全,要么有现成的零散记录需要整理。分情况操作就行。
场景一:会中速记
开会时打开钉钉,点击右上角的【+】号,选择【语音速记】。直接开始讲,结束的时候点【停止】,系统会自动生成一份带时间戳的文字稿。这还没完——右下角有个【交给AI】按钮,点进去,输入“请总结成3条结论和2项待办,用中文,不加序号”,AI会立刻返回一份精炼的纪要。
场景二:处理已有记录
如果你手头已经有微信聊天截图、邮件内容或手动记录的文字,直接复制粘贴到AI助理对话框里。然后输入“按议题分类整理,标出负责人和截止时间”,发送即可。操作非常简单,就是把文字拖进去,然后告诉AI你需要什么。
用AI生成周报
写周报最怕不知道写什么格式。在钉钉AI里,直接套用固定指令模板是最省事的办法。举个例子,你可以在对话框里输入:
“帮我写一份本周工作周报,岗位是销售专员,主要做了3件事:①跟进12个意向客户,签约2单;②参加华东区线上培训;③更新CRM客户标签。要求:分‘已完成’‘进行中’‘下周计划’三部分,每部分不超过50字。”
发送后等个三五秒,AI就会返回一份结构清晰的周报草稿。你可以直接复制粘贴到钉钉文档里提交,也可以点击右上角的【优化】按钮,输入“语气更简洁,去掉括号”,再让它生成一版。如果需要插入数据图表,先在钉钉文档里建好AI表格,把周报里的数字填进去,然后回到AI助理输入“根据这张表格,生成销售达成趋势图和区域对比柱状图”,AI会给出图表代码和插入指引。
AI识别图片里的表格数据
这个功能很实用,但细节要注意。点击AI助理输入框左下角的【图片】图标,从相册里选一张含表格的截图或扫描件——Excel截图、发片、手写登记表都支持。上传完成后,AI会自动识别文字并结构化。这时候输入“转成标准Excel格式,第一行为标题,数值列保留小数点后一位”,AI就会返回一个可下载的.xlsx文件链接,点一下就能保存到手机本地。
需要提醒的是:模糊照片或反光的文档千万别传,很容易识别出错行漏字。建议先用钉钉自带的【文档扫描】功能拍一张高清图,再上传,这样准确率高得多。

