DuMate深度研究功能:从长文档中自动提取核心条款、数据与结论
在处理数十页的PDF、Word或Excel文件时,逐页手动标注关键信息既耗费时间又容易遗漏重点。DuMate内置的深度研究功能专为此类场景打造,能够自动从单个文件中结构化提取核心条款、关键数据和结论,并以表格与要点双栏的形式清晰呈现,最终可导出为支持筛选的Excel文件。以下是具体操作步骤。
第一步:上传待分析文件
在DuMate主对话区,点击「上传文件」按钮,或直接将PDF、Word、Excel文件拖拽至输入框。系统支持单次上传最多5个文件,但需注意:【深度研究功能仅对单个文件生效】,上传多个文件时系统将自动切换至普通解析流程,无法触发深度研究模式。
文件上传后,其名称右侧会出现小图标,显示“已就绪”。此时请勿急于输入指令,必须等待图标变为绿色✅,表示文件已完成本地解析,深度研究功能方可启动。

小提示:如果文件是扫描版PDF,需提前确认OCR识别已完成。DuMate在上传后会自动调用PaddleOCR-VL模型处理识别,若识别失败,右下角会弹出黄色感叹号提示,此时需手动重新上传可编辑的文本版本。
第二步:触发深度研究指令
在输入框中用自然语言下达指令。例如:
- “深度研究这份会议纪要,提取所有决策项、责任人和截止时间”
- “请对这份招标文件做深度研究,列出资格要求、评分标准和废标条款”
指令中必须包含“深度研究”四个字,这是当前版本唯一能激活该能力的关键词。如果仅说“总结一下”“提炼重点”或“生成摘要”,系统将调用普通摘要模型,不会执行结构化字段抽取。
小提示:操作时直接拖拽文件即可,但需确保文件已显示绿色✅图标。若文件为扫描版,需等待OCR识别完成(自动触发),识别失败时会有黄色感叹号提示。
第三步:查看与导出结构化结果
任务完成后,结果以表格+要点双栏形式呈现:
- 左侧:带编号的结构化字段(如“条款类型|原文摘录|位置页码|关联方”)
- 右侧:AI生成的归纳性说明
点击右上角「导出为Excel」按钮,即可生成包含公式校验和筛选功能的结构化表格。导出前【务必检查字段映射是否准确】,尤其当原文存在嵌套条款或缩略语时,AI可能将“甲方”误判为“采购方”,需人工复核后勾选“确认无误”再导出。
常见问题
Q1:为什么我上传了多个文件,但无法使用深度研究功能?
深度研究功能仅对单个文件有效。上传多个文件时,系统会自动进入普通解析流程,不会执行结构化抽取。如需对多个文件分别进行深度研究,请逐个上传并分别触发指令。
Q2:指令中一定要包含“深度研究”四个字吗?
是的。当前版本中,“深度研究”是唯一能激活该功能的关键词。使用“总结”“提炼重点”“生成摘要”等指令,系统仅调用普通摘要模型,不会生成结构化字段表格。
Q3:扫描版PDF无法识别怎么办?
DuMate上传后会自动调用OCR模型处理扫描版PDF。如果识别失败,右下角会弹出黄色感叹号提示。此时请将扫描版PDF转换为可编辑的文本版本(如使用其他OCR工具或手动输入),然后重新上传。
Q4:导出Excel后,发现字段映射有误怎么办?
导出前应仔细检查左侧结构字段与右侧归纳说明的对应关系。如果发现映射错误(如“甲方”被误判为“采购方”),可手动修改原文或重新上传后再次触发深度研究。确认无误后再勾选“确认无误”并导出。
