当销售数据分散在多个Excel表格中时，你是否还在手动复制粘贴、编写VBA脚本或求助于IT部门？其实，使用Nova AI完全可以通过最“笨”的办法——仅靠提示词，就能自动完成从数据清洗、汇总到生成带图表周报的全流程。无需安装插件，不用编写代码，核心步骤只有三步。

第一步：让Nova AI精准识别你的原始数据结构

打开Nova AI，点击“新建分析”，上传所有需要汇总的Excel文件（支持.xlsx和.xls格式，单个文件不超过50MB）。这里有一个关键前提：每张表格的第一行必须是完整的表头，且所有表格的列名必须完全一致——例如，如果一张表叫“销售额”，另一张叫“成交额”，AI就会无法正确匹配。

上传后不要急于输入提示词。先打开任意一个表格进行预览，确认字段类型是否正确：日期列应显示日历图标，数值列应显示数字图标。如果发现“2026-06-01”被识别为文本，请手动点击列标题旁的类型下拉菜单，将其改为“日期”。这一步看似多余，但若跳过，后续分组汇总很可能会引发错误。

第二步：使用结构化提示词触发自动汇总

直接复制下面这段提示词到输入框：

“请将所有上传的表格数据纵向合并为一张总表，保留第一张表的表头，并删除重复的表头行；按‘日期’升序排列；对‘销售额’按‘产品名称’和‘区域’进行分组求和；最后生成三张图表：①各产品周销售额柱状图 ②各区域销售额占比饼图 ③日期趋势折线图。”

请注意，提示词中的“纵向合并”“保留第一张表的表头”“分组求和”这三个关键词缺一不可。如果遗漏“纵向合并”，AI可能会默认横向拼接，导致数据混乱；如果不写“保留第一张表的表头”，它会错误地将每张表的首行当作数据处理；如果没有提到“分组求和”，AI只会返回一个总销售额，而不会按产品和区域进行拆分。

第三步：微调图表并导出报告

AI生成初稿后，左侧会显示“图表编辑区”。点击柱状图，然后点击右上角的齿轮图标，选择“显示数值标签”，这样每根柱子的顶部就会标注具体金额，便于直观识别畅销产品。点击饼图，拖拽图例到右侧空白区域，勾选“按百分比显示”，避免出现小数点后三位的冗余数字。

最后，点击右上角的“导出”按钮，选择“PDF+Excel双格式”，勾选“嵌入图表”，然后点击下载。生成的PDF报告第一页是可视化图表页面，第二页是可编辑的汇总数据表；Excel文件中则包含了原始合并数据以及三个图表工作表。整个流程从数据到报告，一步到位。