在四川省电子税务局顺利完成税款缴纳后,如需打印正式税收完税证明用于财务报销、贷款申请或资质审核,首先必须分清文书式、表格式和自然人个税记录这三类完税证明的关键区别——它们的下载路径、法律效力以及打印要求各不相同,选错类型可能导致凭证无效或无法补打。

文书式完税证明:可多次下载打印的带监制章PDF
文书式完税证明适用于需要体现政策依据、计税依据以及完整税目明细的正式场合。系统会自动加盖税务监制章,且支持无限次下载与打印,但需特别注意,它【不可作为记账或抵扣凭证】。
具体操作流程:
第一步:登录四川省电子税务局,依次进入【我要办税】→【证明开具】→【开具税收完税证明】。
第二步:在页面顶部切换至“完税凭证(文书式)”选项,设置好【缴退款时间起】与【缴退款时间止】,勾选“开具类型”为“明细”(如需汇总则选“汇总”),点击【查询】。
第三步:核对查询结果中的税款记录,勾选目标条目,点击【开具】按钮。等待系统提示“开具成功”后,立即点击【完税证明下载(PDF格式)】。
第四步:将PDF文件保存至本地,使用Adobe Reader或WPS打开,直接通过打印机输出。请注意,该PDF包含动态监制章,截图或转为图片打印将不具备法律效力。
表格式完税证明:首次打印即正式,补打必须走专用通道
表格式完税证明以清晰表格列示多笔税款,适合内部核对与归档,但系统对此有严格限制:只有首次点击“打印”生成的纸质件才具有法律效力;后续补打必须通过独立入口,否则下载的PDF缺少监制章,无法被认可。
方法一:首次打印(正式凭证)
1. 进入【我要办税】→【证明开具】→【开具税收完税证明】,选择“完税凭证(表格式)”;
2. 设置【税款所属期起】与【税款所属期止】,可叠加筛选“是否电子退税”等条件,点击【查询】;
3. 勾选所需序号,点击右上角【打印】按钮(注意:非浏览器右上角的“打印”);
4. 预览界面弹出后,务必点击预览页顶部的【打印】按钮,然后选择“另存为PDF”保存,再用PDF软件打印。此步骤如果直接点击浏览器打印而忽略“另存为PDF”,会导致监制章缺失。
方法二:补打(仅限已开具过的记录)
进入【我要办税】→【证明开具】→【开具税收完税证明补打(表格式)】,准确输入原开具日期及流水号,点击【查询】→勾选后【开具】→下载打印。
自然人个税纳税记录:加密PDF,密码为身份证后六位
个人所得税完税情况不走企业端,必须通过自然人电子税务局单独开具,生成的是国税总局标准的加密PDF。密码规则固定,且区分大小写,输错三次会临时锁定下载权限。
具体操作:
登录自然人电子税务局(注意不是企业版入口),进入【纳税记录开具】模块。
选择年份与月份区间,点击【生成纳税记录】。
生成完成后点击【下载】,文件会自动保存为加密PDF。
用PDF阅读器打开该文件,在弹出的密码框中【严格输入身份证号码后六位,含大写字母】(例如身份证尾号为XK8901,则输入“XK8901”,不可小写或加空格)。
