在阶跃AI智能办公平台中，统一企业VI配色标准是保障品牌视觉一致性的核心环节。借助内置的“VI配色配置”功能，用户可快速将系统界面切换至符合公司规范的色彩体系，有效规避手动调整带来的颜色偏差或遗漏问题。以下内容将系统梳理从色值录入到效果验证的完整操作流程。

配置前的准备：确认公司VI色值

在着手配置之前，请确保已获取公司VI手册中规定的标准色彩值。通常涵盖以下类型：

• 主色：企业品牌的核心色调，适用于导航栏、按钮等关键界面元素。
• 副色：辅助主色呈现，用于次要组件或装饰性细节。
• 强调色：用于突出关键信息，例如高亮关键词或超链接。
• 背景色：页面底色或模块背景填充色。

若VI手册未对副色做出明确界定，可参考比主色浅15%的同色系色彩值（请注意：阶跃AI不会自动计算明度，需手动换算）。

配置步骤：新增主题并录入色值

1. 进入配置页面

依次点击「设置」→「品牌管理」→「VI配色配置」，找到并点击「新增主题」按钮。

2. 填入合规色值

在「主色」输入框中，填写企业标准色的十六进制代码（例如#0056b3）。【务必使用6位合法HEX格式，包含#号，否则保存将失败】。

接着，依次填写「副色」、「强调色」、「背景色」。若某项尚未定义，可留空（系统会自动沿用默认色值）。

温馨提示：请务必确保色值格式准确无误，否则系统会拒绝保存。建议在输入后点击“校验”按钮（若存在）进行预先检查。

3. 绑定主题到组织架构

完成色值录入后，需要设定主题的生效范围：

• 方案一：全局应用：在「主题绑定范围」中选择「全公司」→勾选「强制启用」→点击「立即生效」。所有用户在刷新页面后即可看到新主题。
• 方案二：分部门启用：点击「按部门选择」→展开树形列表→勾选需要应用主题的部门（如市场部、设计部）→取消勾选暂不切换的部门（如IT运维组）。注意：已登录用户只需在下次刷新页面时加载新主题，无需重新登录。

温馨提示：如需强制所有用户即时生效，可勾选「强制启用」选项，但需留意部分用户正在编辑的内容可能因刷新而丢失。

验证效果：三步检查颜色一致性

配置完成后，建议通过以下步骤确认主题是否正确应用：

第一步：智能合同模板

打开任意一份智能合同模板，观察顶部导航栏、按钮底色、图标描边是否已切换为设定的主色。

第二步：会议纪要生成页

进入「会议纪要生成页」，检查时间轴节点色、高亮关键词背景色是否同步更新。

第三步：PDF预览

导出PDF预览，查看页眉公司LOGO右侧的色块填充色是否与VI色值匹配。【此处色差容忍度≤3%，超出需返回VI配色配置页校准Gamma值】。

温馨提示：若发现色差，可尝试调整显示器的色彩校准设置，或联系技术支持确认Gamma值是否处于系统默认范围内。

常见问题

• 问题1：为什么保存失败？ 答：常见原因包括色值格式错误（如缺少#号、非6位HEX）或色值超出合法范围。请检查输入框中的值是否严格遵循#XXXXXX格式。
• 问题2：如果父部门与子部门设置不同，哪个生效？ 答：子部门的设置会覆盖父部门。若子部门未单独配置，则继承父部门的主题。
• 问题3：强制启用后，用户能否手动切换主题？ 答：不能。强制启用会锁定主题，用户端无法自行更改。如需保留灵活性，建议不勾选该选项。
• 问题4：验证颜色不一致怎么办？ 答：首先检查色值输入是否有误，其次确认Gamma值是否在容忍范围内。若问题依然存在，可重置为主题默认值后重新配置。

通过以上步骤，即可顺利完成阶跃AI智能办公的VI配色配置。确保每个环节色值精准、绑定范围合理，能显著提升品牌视觉统一性，降低团队沟通成本。