想上手用阶跃AI自动整理会议纪要、生成周报初稿、从长文档里快速提取关键数据，这是很多人的想法。但往往第一步就卡住了：账号没注册好，网页一打开，面对“模型选择”、“API密钥”、“工作区配置”这些词，完全不知道从哪儿下手。

其实没那么复杂。下面就把从零到一的路数拆开来说，让你能快速跑通。

注册并激活阶跃AI账号

先做一步基本功：打开浏览器，在地址栏输入官方网址，点击右上角的【立即体验】按钮。接着用你的手机号加信息验证码完成注册。

这里有个很容易被忽略的关键步骤：注册完成后，系统会引导你跳转到邮箱验证页面。一定要去邮箱里找到那封验证邮件，点击里面的链接，否则后续无法建立工作区。不少人在这一步吃了亏——邮箱没验证就跑去新建项目，结果怎么都操作不下去，错误提示还不明不白的。

验证成功后，页面会自动刷新，跳出“欢迎来到阶跃AI”的弹窗，关掉就行，不用犹豫。

创建第一个智能办公工作区

点击左上角的【+ 新建工作区】，在弹出的框里输入名称，比如“行政部周报助手”。接下来最关键的一步是选择模板——一定要勾选【办公提效】这个选项，然后点击【创建】。

这一步千万不能跳过。如果误选了【开发者沙盒】或者空白模板，后面就得手动去配置所有能力插件，费时费力。而办公类模板已经把文档解析、表格生成、会议摘要这三个核心模块预置好了，能省下至少15分钟的配置时间。

工作区创建成功后，页面会自动跳转到工作台。这时候你会发现左侧导航栏出现了三个主入口：“知识库”、“流程编排”、“Bot管理”。

上传你的第一份办公文档并启用智能解析

进入【知识库】，你会看到一个虚线框的【上传文件】区域。把一份含会议记录的Word文档或PDF直接拖进去，系统就会自动开始解析——这是最直接的方法。当然，你也可以点击那个【上传文件】按钮，在系统弹窗里找到你要上传的文档，选中后点【打开】。

需要注意：单次最多可以上传20个文件，但第一次尝试时，建议只传1份，这样能更方便地验证解析效果。上传后，右侧的状态栏会显示“正在解析”，大约等8到12秒，状态会变成绿色对勾，这意味着文本已经完成结构化处理。

这时候点击文档右侧的【预览】图标，你就能看到标题、发言段落、待办事项都被自动分块标记出来了——这正是后续让AI准确提取“谁负责哪项任务”的前提条件。

配置一个能自动写周报的Bot

先进入【Bot管理】，点击【+ 创建Bot】，给它取个名字，比如“周报生成器”。

接下来是能力配置：把默认开启的【联网搜索】关掉，然后勾选【读取知识库】和【调用文档解析结果】。这两个选项一定要打开，否则Bot无法读取你上传的文档内容。

然后是在“指令提示词”框里粘贴一段提示词。这里给你一个可以直接用的模板：

“你是一名资深行政助理。请根据我提供的会议纪要文档，按‘本周进展’‘待办事项’‘风险提示’三部分输出周报，每部分不超过80字，使用中文顿号分隔条目，不加序号。”

最后点击【保存并发布】。页面顶部出现绿色提示“Bot已上线”，这就意味着它已经准备好响应你的自然语言指令了。

现在回到工作台的聊天窗口，输入：“用最新上传的会议纪要生成一份周报”，3秒之内，Bot就会输出一份结构清晰的周报初稿。