如何利用钉钉AI听记快速生成会议纪要？核心前提是必须在会议进行中启动该功能。会议结束后，系统会自动弹出提示，或通过历史记录进入“智能纪要”页面，随后核对发言人、提取待办事项、导出Word文档，即可获得一份条理清晰的会议记录。

简而言之，无需再手动逐字聆听录音或翻阅聊天记录。钉钉AI听记能够自动将语音转换为文字，并进一步提炼出关键信息。但前提是必须按照正确路径触发其智能归纳逻辑，否则只能得到一份未经处理的原始文字稿。

确保会议已启用AI听记并完成录制

操作步骤非常简单：打开钉钉→进入「工作台」→点击「会议」→发起或加入会议→在会议中点击底部工具栏的「AI听记」图标（麦克风加AI标识）→等待顶部状态栏显示“AI听记中”→会议结束时点击「结束会议」或直接退出。此步骤不可跳过：若会议过程中未开启AI听记，会后无法补录，系统不会生成任何文字内容。

【若会议未开启AI听记，即使有录音也无法生成后续摘要】

从原始转写稿进入智能归纳流程

进入智能归纳有两种方式。第一种是会议结束后自动跳转。会议结束30秒内，钉钉会弹出「查看会议纪要」卡片，点击进入编辑页——此时页面左上角显示「原始记录」和「智能纪要」两个标签，默认在「原始记录」；点击「智能纪要」，AI生成的归纳结果即出现。

第二种是手动查找历史记录。打开钉钉→点击右下角「我的」→「设置」→「通用」→「AI听记历史」→找到对应会议时间条目→点击进入→再切换到「智能纪要」标签页。

需要注意的是：智能纪要不是实时生成的，需要等待1-2分钟处理（时间取决于会议时长）。刚结束会议就点击进入，可能会提示“正在生成中”，刷新即可。

编辑与导出结构化会议纪要

首先核对发言人识别是否准确。AI会按说话人自动分段，但有时会出现多人合并为同一“发言人”或姓名显示错误（如显示“未知用户”）。此时点击该段左侧头像，选择真实姓名或手动输入名称，然后保存。这一步很关键，影响后续待办事项归属的判断。

其次提取待办事项。在「智能纪要」页面中，系统已用灰色高亮标出所有含动作词的句子，例如“张伟下周三前提交方案”“李敏负责对接客户”。将光标悬停在高亮句上，点击浮现的「添加为待办」图标，选择负责人和截止日期，事项会自动同步到钉钉待办列表。

最后导出为标准纪要文档。点击右上角「…」→「导出为Word」→选择模板（简洁版、正式版、带签名栏版）→确认导出。导出的文件自动包含标题、时间、参会人、结论摘要、待办清单四个部分，无需再手动排版。