先说个现实问题：每次开完会，录音一长串，文字稿乱糟糟，最后还得手动扒拉出谁该干什么、什么时候交。其实，用对工具的话，这事儿完全可以自动化。火龙果写作就是干这个的——把会议录音或文字稿扔进去，它自动整理成结构化纪要，还能把待办事项拎得清清楚楚，连责任人和截止时间都给你标好，省得会后反复追问。

下面直接说操作流程，每一步都走得通。

导入会议原始材料

打开火龙果写作，网页版或客户端都行。左上角点【新建文档】，选【会议记录】模板。然后把录音文件（MP3或WA V）或者文字稿（TXT或DOCX）直接拖进编辑区。如果是录音，系统会自动启动语音识别，注意：识别过程中别关页面，不然进度丢了得重来，而且没法续接。

识别完成后，全文默认按时间轴分段，每段开头都有发言时间戳，比如“14:22 张伟”，这样回溯上下文特别方便。

一键结构化整理会议内容

选中整篇识别文本，点顶部工具栏的【智能整理】按钮。弹出面板里勾上“保留关键结论”“合并重复观点”“标出争议点”这三项，然后点【生成结构稿】。

这一步会自动把零散发言归类成四个模块：背景说明、讨论要点、达成共识、待决事项。注意，只有“待决事项”模块才是后续生成待办清单的数据源，其他模块可以手动删减或折叠，不影响核心输出。

有一个关键点：如果某条发言里用了模糊表述，比如“尽快处理”“下周看看”，系统会把它标记为【需人工确认】。这类句子不会进入待办清单，必须改成明确动作+责任人+时间点，才能被识别。

从会议记录中提取待办事项

这一块有三种方式，根据原始记录的特点选就行。

方法一：自动提取（适用于表述规范的原始记录）
在“待决事项”模块里，全选文字，右键选择【提取待办】。系统会逐句扫描动词+人称代词+时间词组合，生成带复选框的待办列表，格式统一为“完成XX → 责任人：XXX → 截止：YYYY-MM-DD”。

方法二：手动标注后提取（推荐用于口语化强的记录）
在原文中用【】圈出待办句，比如“【李婷负责更新接口文档，周五下班前发给测试组】”。然后全选所有带【】的句子，点击【按标注提取】，系统自动解析出责任人、任务、时限三要素。

方法三：表格批量导入（适合会前已列好任务草案）
新建一个Excel表格，按A列任务描述、B列责任人、C列截止日期三列填写。复制整张表，在火龙果文档空白处右键粘贴，点击【识别为待办】即可转为可勾选清单。

导出与同步待办清单

清单生成后，导出和分享也很顺手。

第一步：点击待办清单右上角的【导出】，选【Excel（含状态追踪）】格式，文件自动下载到本地。

第二步：导出的Excel里，D列“完成状态”默认为空，打钩就变成“✓”，双击单元格可以填写完成时间。这个状态变化后，火龙果写作网页端对应条目会实时同步更新。

第三步：如果需要微信提醒，点击清单上方的【分享】，选【生成待办链接】，复制链接发到工作群。成员点击后直接在手机端勾选进度，不需要登录账号，很方便。