建立一个专属的个人写作模板库，对于高频写作场景来说，几乎是一种“一次性投入、长期受益”的解决方案。
在火龙果写作中操作起来也并不复杂。无论是日常公文起草、学术摘要、新媒体推文还是课程作业，只要把那些经过验证、行之有效的文本结构沉淀下来，后面就再也不用从零开始排版、组织逻辑或套用固定话术了。关键是，怎么把这个流程跑通？
确认账号登录并进入模板管理页
首先，确保你的火龙果写作客户端版本在v4.16.0或以上。打开客户端后，用手机号或微信完成登录。接着，点击右上角的头像，在下拉菜单里找到并进入【我的模板】。
这里有个硬性前提：未登录状态下，所有操作都是白费功夫，因为模板只绑定在当前账号，并且在不同设备间会自动同步。
新建空白模板并命名归类
进入【我的模板】页面后，点击页面右上角的【+新建模板】按钮。在弹窗里，需要填写几个关键信息：模板名称、分类标签和简要说明。
命名是门学问。越具体，后面检索起来就越快。比如“高校课题申报书-研究基础部分”，远比“模板1”或“通用稿”这类模糊名称要实用的多。系统预设了公文、学术、新媒体、教学等分类标签，如果不够用，也可以手动输入新标签。简要说明不是必填项，但强烈建议写上一句，比如“适用于国家社科基金初筛材料，含3个核心要素占位符”，这样日后调用时能直接找到对的场景。
插入内容并设置可编辑区域
这是模板库的核心功能。有两种操作方式：
方法一：已有文本直接改造。把之前写好的文本直接粘贴进来，然后选中那些需要每次手动替换的部分——比如“XXX大学”、“2026年7月”、“项目负责人：张三”——点击工具栏上的【插入占位符】，输入一个清晰的名字，比如“单位名称”、“申报日期”、“负责人姓名”。
方法二：从零开始搭框架。先打上框架性文字，比如“一、研究背景与意义”、“1. 政策依据：______”、“2. 学术缺口：______”，然后对每处下划线位置执行【插入占位符】操作。
设置好的占位符会以橙色高亮显示，非常醒目。导出或调用时，这些位置会自动变成可编辑字段。而那些没有设置占位符的内容，则会原样保留，不可修改。
批量导入多个模板（高级用法）
如果手头已经有整理好的模板库，可以批量导入。准备好一个本地TXT文件，每段模板用三行分隔：第一行是模板名，第二行是分类标签（可空），第三行是正文，正文中可以用{{姓名}}、{{日期}}这样的格式来标记占位符。
回到【我的模板】页，点击右上角的【批量导入】，选择这个TXT文件。系统会自动解析并创建对应的模板。需要注意，单次最多导入50个模板，文件大小不能超过2MB。如果某条模板因为非法字符（比如未闭合的{{）导入失败，其余模板仍然会正常创建，失败记录会在导入完成后弹窗提示。
调用模板并实时生成文档
当需要用到某个模板时，操作非常直接：在任意编辑界面，点击顶部菜单栏的【模板】，展开分类树，找到目标模板，单击启用。页面会自动载入模板内容，所有占位符会显示为可编辑的输入框。填写完毕后，直接点击右上角的【导出】，选择Word或PDF格式，文件即刻生成，占位符已经被真实内容替换掉。
整个过程不需要复制粘贴，不产生中间草稿页，所有操作都在当前文档上下文中完成。