每天面对海量的重复性文字工作——会议纪要、周报模板、邮件话术、合同条款替换，这些任务看似简单，但一旦堆积起来，注意力就会被逐渐蚕食。火龙果写作的解决方案非常直接：将模板调用、指令补全、术语校对三项功能整合在一起，让文字产出从“逐字敲打”转变为“指令触发”，显著提升职场文字处理效率。

快速套用行业专属模板

打开网页版或桌面端，在顶部导航栏找到【模板库】→在搜索框中输入“销售周报”或“HR面试评估”，按下回车键。

选择匹配度最高的模板（右侧有适用场景说明），点击【立即使用】，内容会自动载入编辑区。

替换方括号里的占位符，例如将【客户名称】改为“上海智云科技”，将【跟进阶段】下拉选择“方案演示中”。【注意：所有带【】的字段必须全部替换，否则导出PDF时会保留原始符号】

一句话生成标准邮件开头

方法一：在编辑区任意位置输入“/邮件开头”，按空格键，弹出5个预设选项，选择“向技术负责人协调接口文档”即可插入完整语句。

方法二：将光标定位到段首，点击工具栏闪电图标→选择【商务沟通】→【跨部门协作】→点击“需对方配合类”模板，自动补全敬语、事由、时限三要素。

操作非常简单，只需将光标放在需要的位置触发即可，无需切换窗口，也无需记忆快捷键。

批量修正全文术语一致性

第一步：选中全文（Ctrl+A）→点击右上角【术语校对】按钮。

第二步：弹出面板后勾选“启用自定义词库”，系统会自动加载你所在行业的基础术语表（例如“SaaS”不会写成“saas”，“OKR”不会写成“okr”）。

第三步：点击【开始校对】，红色波浪线下划线会标出所有不一致之处；点击任意下划线，右侧会实时显示正确写法及依据来源（如《信息技术术语国标GB/T 30269.1-2013》）。【修改前务必确认当前项目是否允许使用该标准，部分外企要求沿用内部术语表】

第四步：勾选全部待修改项→点击【批量替换】，2秒内即可完成全文术语统一。