如果你正在赶制一份格式规范的公文，却不想耗费时间手动调整标题层级、段落缩进、红头样式和成文日期位置——火龙果写作的文档模板功能可以一键套用预设结构，帮你节省80%的排版时间。

当你急需一份格式规范、用语严谨的正式公文，又不想从零开始设置标题层级、段落缩进、红头样式和成文日期位置——火龙果写作的文档模板功能直接套用预设结构，省去80%排版时间。

选择并应用公文专用模板

操作路径非常直观：打开火龙果写作网页端或桌面客户端，点击左上角的「新建文档」，在弹出面板中切换到「模板中心」，向下滚动找到「党政机关公文」分类，然后直接点选「通知」「请示」「函」等任一标准模板图标即可。

模板加载完成后，系统会自动填充带格式的标题、主送机关、正文分段、落款单位以及成文日期的占位符。所有字体、行距、首行缩进等细节，均已按照《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012标准预设好。

不要从空白文档开始手动套样式——那通常效率较低。空白文档无法触发火龙果写作的公文专属格式引擎，后续的红头、发文字号栏、骑马钉页码等都无法自动生成。

替换关键信息并校验格式完整性

这里提供两种替换信息的方法，选择你习惯的方式即可。

方法一：批量替换占位符

按下 Ctrl+H（Windows）或 Cmd+H（Mac）呼出替换框，输入「【发文机关】」，替换为你的单位全称，例如“XX市发展和改革委员会”。同样，将「【发文字号】」「【主送机关】」「【联系人】」等占位符一并替换掉。

方法二：点击蓝色高亮字段直接编辑

模板中所有带【】的字段均为可编辑的热区。鼠标悬停后会出现编辑图标，点击即可直接输入。不过需要特别提醒你：「成文日期」必须使用中文数字格式，例如“二〇二四年十月十二日”，系统不会自动转换阿拉伯数字。如果填写错误，后续导出时可能被判定为格式不合格。

启用智能公文校对与一键导出

填写完所有信息后，只需完成最后两步，即可大功告成。

第一步：运行智能校对

点击顶部工具栏的「校对」按钮，选择「公文专项检查」。系统会自动扫描12类硬性错误，包括是否遗漏主送机关、是否出现禁用口语词（如“ASAP”“搞定”）、是否使用了英文半角括号、是否缺少附件说明标注等。所有问题都会在右侧窗格逐条标红提示，一目了然。

第二步：导出并保留红头样式

确认无误后，点击「导出」，选择「Word（.docx）」格式，然后务必勾选「保留红头样式」选项，再点击「立即下载」。导出的Word文件中已内置可编辑的红色发文机关标识、固定宽度的发文字号横线，以及符合国标的仿宋_GB2312三号字正文。拿到手就是一份可直接使用的正式公文，无需再手动调整字体或插入页眉页脚。