先说结论：火龙果写作这款工具，能在15分钟内搞定一份带格式批注、支持多人实时协同、自动保存版本的会议纪要。它不依赖Word插件，也不靠云盘同步，而是把文档的结构、协作的流程和修订的痕迹，全部重写进了网页的最底层。

15分钟完成一份带格式批注、多人实时协同、自动保存的会议纪要，听起来是不是有点挑战？但火龙果写作就是这么做的——它把文档结构、协作动线和修订逻辑，统统塞进了网页底层，不依赖任何外部插件或同步工具。

新建文档并启用智能大纲

首先，打开官网，登录账号，然后点击右上角的【+新建文档】。选择「空白文档」，页面左侧会自动拉出一个大纲面板。

这一步千万别跳过：大纲不是装饰，它是全文唯一可以拖拽调整层级的结构中枢。如果删掉大纲栏，那么标题缩进、段落折叠、章节跳转这些功能，全部都会失效。

在大纲的第一行输入「会议纪要-20240523」，然后按Tab键降级为子项，接着输入「一、议程回顾」。系统会自动在正文区生成对应的H2标题区块。

插入带编号的待办事项列表

有两种方法可以插入待办事项。第一种：光标定位到正文任意位置，输入「- [ ]」（注意中间有空格），然后回车，系统会自动生成一个未勾选的方框。接着输入文字，比如「确认Q3预算分配方案」。

第二种：选中一段已有的文字，点击工具栏的「列表」图标，选择「任务列表」，方框即刻生成。支持空格键切换勾选状态。

【必须用空格键切换，不能点方框！点方框会触发编辑态，导致光标错位、后续输入乱序】

邀请同事协同并锁定敏感段落

第一步：点击右上角的「分享」按钮，复制链接，然后通过即时通讯工具或邮件发送给协作者。

第二步：选中「财务数据汇总」这一整段文字，右键，选择「设置权限」，勾选「仅查看，不可编辑」，确认。

第三步：回到大纲面板，找到该段落对应的标题，点击右侧的锁形图标，选择「锁定此节及子内容」。

此时协作者可以看到这段文字，但无法删除、剪切或修改任何字符，连复制都受限——这是火龙果独有的段落级权限锚定机制。

导出为Word时保留修订痕迹

点击右上角的「导出」，选择「Word（.docx）」，然后勾选「包含修订标记与批注」，最后点击「开始导出」。

导出的文件里，所有协作者的增删改操作都会以标准Word修订模式呈现：新增文字带下划线，删除文字带删除线，批注悬浮在右侧。整个过程无需额外安装插件或转换工具。

注意：如果在导出前没有勾选该选项，导出的文件将只包含最终成稿，所有协作过程痕迹将永久丢失。