先删掉所有“智能”“黑科技”“革命性”类浮夸词

拿到AI生成的初稿，先别急着往下看。直接搜索“智能”这个词，见到就删，或者换成“自动”。同理，那些“黑科技”“碘伏”“全新升级”也一律处理掉。这类词在内部协作文档中，会触发读者本能的警惕——尤其是技术背景较强的同事，一旦出现“行业首创”之类表述，整段话的可信度立刻归零。

保留“能识别语义重复”“可调整句式节奏”这类具象的能力描述，它们经得起推敲，也更有说服力。

把“它能帮你……”改成“你可以选择……”

方法一：把所有“火龙果写作可以自动优化长句”这类句子，改成以“你”为主语的主动句式。比如：“你可以选择让系统压缩冗余修饰语，保留核心动词结构。”

方法二：给功能点做轻量级的场景绑定。不说“支持多风格切换”，而是写：“写给高管看的摘要，选‘简明版’；发给执行团队的操作指引，选‘步骤化’。”

这一步改完后，整段文字的控制感就从工具转移到了使用者身上，消除了“被AI支配”的隐性不适。

嵌入真实协作痛点

第一步：回想一下最近三次被领导批注“逻辑断层”“重点不突出”的地方，具体是哪些段落。

第二步：在润色说明末尾加一行实打实的例子。比如：“上月项目复盘报告第3页的结论段，用‘聚焦结果’模式重写后，评审时间从12分钟压到了7分钟。”

第三步：把“缩短40%”换成实际数字——如果记不清，宁可写具体时间，也不要虚构百分比。模糊数据比错误数据更伤可信度。

这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但必须用真实文档片段作锚点，否则再流畅的润色说明也像空中楼阁。