职场人每天面对46封未读邮件、3个即时通讯红点、临时会议邀约和模糊不清的领导口头交代，待办事项像滚雪球一样越积越多，却始终理不出轻重缓急——Nova AI不是帮你把事情做完，而是帮你把“该做什么、什么时候做、谁来负责”这三件事在5分钟内钉死。

用Nova AI自动生成今日待办清单

打开Nova AI网页版或App，点击首页「新建日程」，然后选择「智能待办生成」模板。在输入框中粘贴你今天全部的原始信息：包括昨天下班前手写的便签、微信里领导发的“周三前把方案初稿给我”、邮箱里自动同步的会议邀请、以及你自己记在备忘录里的“查竞品UI动效”。这里的关键是，必须包含时间线索和动作动词，比如“周三前”“查”“给”“确认”，否则AI无法识别任务属性。

点击「生成」，等待3秒，Nova会输出带优先级标签（P0/P1/P2）、预估耗时（15m/45m/2h）、关联会议或邮件来源的结构化清单。它不会凭空编造任务，只从你提供的文本中提取可执行项，这个区别很重要。

让Nova AI动态重排待办顺序

方法一：突发任务插入时手动触发重排。当领导突然发消息说“合同今天下班前改完”，直接复制这条消息，回到Nova AI待办页，点击右上角「+插入突发任务」，粘贴后勾选「立即重排优先级」就行。

方法二：设置规则自动响应。进入「设置→智能调度规则」，开启「遇P0任务自动上浮」，并添加一条自定义规则：“若任务含‘合同’‘法务’‘签字’任一关键词，且截止时间在8小时内，强制升为P0并前置到清单顶部”。这条规则一旦启用，后续所有含关键词的任务将不再需要手动干预。

方法三：语音指令快速调整。长按Nova AI App底部麦克风，说：“把‘跟设计部确认S20图标’挪到上午10点后，和‘UI评审会’连排”。Nova会实时修改时间锚点，并在日历视图中自动腾出30分钟缓冲间隙。

把会议录音一键转成可执行待办

第一步，上传会议录音或文字稿。在Nova AI「会议转待办」模块，拖入你刚结束的1小时需求对齐会录音文件（支持mp3/wa v/m4a），或直接粘贴飞书、钉钉导出的文字记录。

第二步，选择处理模式。勾选「精准提取行动项」而不是「全文转写」——Nova会过滤掉“我觉得”“可能要”“回头看看”等模糊表达，只保留含主语、动词、交付物和时间节点的句子。比如“张伟周三18:00前提供3版图标源文件”会被保留，而“大家再想想配色”会被剔除。

第三步，确认负责人与依赖关系。生成结果中每条待办右侧有「指派」按钮，点击后输入同事姓名，Nova会自动检查此人今日空闲时段，并在待办旁标注“已同步至张伟今日清单”。若某条待办依赖另一条完成，比如“测试报告”需等“代码提交”后启动，就勾选「设为依赖项」，Nova会在前序任务完成时自动解锁下一条。