撰写公文材料时，最让人头疼的是什么？空话套话连篇，一眼就被看穿。“高度重视”“全力推进”“扎实开展”——这些词汇一出现，领导心里就有数了：这又是从模板里拼凑出来的。专业感瞬间消失，甚至连工作评价都会受到影响。其实，解决这一难题无需翻查词典，也不必靠经验慢慢积累。火龙果写作的智能词汇替换引擎，能够自动识别那些平庸的表达方式，并推荐体制内真正适用的规范词汇，直接在编辑界面完成公文质量的提升。

打开火龙果写作并加载待改写文本

首先启动火龙果写作桌面端（v4.16.4及以上版本），或者直接登录网页版，点击左上角【新建文档】，将需要优化的公文段落粘贴进去，也可以直接拖入已有的Word或WPS文件。

请注意，如果使用mac版本，务必确认“高级词汇建议”开关已经开启：设置→写作辅助→词汇升格→勾选“启用公文风格替换”。如果没有开启这个选项，替换功能根本无法正常运行。

一键激活词汇高级化替换

选中全文，或者仅高亮需要优化的句子，点击顶部工具栏的【润色】按钮，弹出菜单中选【公文风格】，然后点击【应用】。

这一步操作非常简单，系统会自动标出“高度重视”“加强落实”“存在不足”等37类常见口语化或空泛化表达，右侧侧边栏会实时列出对应的替换方案。例如“高度重视”可以替换为“高位推动、系统部署”或“纳入全局布局、优先统筹推进”。

替换结果默认采用“学术级”强度。如果觉得力度不够，点击侧边栏右上角的齿轮图标，切换到【强力改写】模式，连句式结构也会一并优化。比如“我们做了大量工作”会重构为“坚持清单化推进、项目化落实，形成闭环管控机制”。

手动微调与精准选用

替换方案已经给出，但不要急着全盘接受。这里有三种方法帮助你精细把控：

方法一：点击任一替换建议右侧的✅图标，直接采纳该词组；

方法二：鼠标悬停在建议词上，会显示适用场景说明，例如“适用于汇报材料开篇定调”或“多用于督查通报问题部分”，据此判断是否匹配当前语境；

方法三：如果对某个替换结果不满意，点击该位置旁的?图标，系统会推送3个备选方案。比如原建议“纵深推进”，刷新后可能给出“聚力攻坚、精准破局”或“全域统筹、一体推进”。

千万不要全选“一键替换”——火龙果的智能推荐基于语义匹配，但公文写作讲究分寸感。“树牢底线思维”和“强化思想引领”虽然都属于“重视类”词汇，但适用层级和对象完全不同，需要人工选择最合适的一个。

导出与校验

替换完成后，点击右上角【导出】，选择【Word文档】或【PDF】格式，保存到本地。

导出前务必启用【语法检测】：点击【纠错校对】，勾选“公文专用规则库”，然后运行检测。系统会标出“的、地、得”误用、“亟待”与“急待”混淆这类体制内敏感错误，避免在最后关头出现差错。