会议行动项要想写得像真人记录，关键不在于堆砌工具，而在于理解真人是怎么记录任务的。真人记的不是“会议共识”，而是“谁、什么时候、干什么”。WPS AI要生成这样的内容，需要喂给它的不是模板化的指令，而是足够具体的口语化线索。

具体来说，就是让AI产出的结果，从“整理客户反馈→制作PPT→发送确认”这种机械清单，变成“张伟下周三前把客户反馈整理成一页PPT，发给王莉确认”这样有血有肉、带着上下文和人情味的记录。这才是参会者边听边记的真实状态。

先从会议原始记录里抠出“人味”线索

最直接的办法，是打开会议录音转文字稿或速记笔记，直接搜索“要”“得”“必须”“我来”“你负责”“等会儿发”“下周一之前”这类口语化动词+时间+主语组合。这些是真人表达责任归属和节奏感的天然信号，比任何AI分析都精准。

同时，要跳过所有“会议目标”“达成共识”“后续推进”这类空泛表述。AI一见这种词就容易套模板，生成“请相关部门协同落实”这种谁也找不到自己名字的废话。重点圈出那些带具体动作、明确对象和隐含优先级的短句，比如“李婷今晚把报价单改完，发群里”“老陈明天上午找法务看合同第7条”。这些才是AI能学得像的真人句式样本。

用“角色-动作-约束”三要素组装提示词

方法一：直接喂样例。在WPS AI输入框里粘贴3～5条你圈出来的真人句式，前面加一句指令：“按下面这种风格生成会议行动项，每条必须包含具体执行人、动词开头的动作、明确截止时间或触发条件，不要用‘需’‘应’‘建议’等弱动词。”

方法二：结构化指令。输入：“请从以下会议记录中提取行动项，每条格式为【执行人】+【动词开头的动作】+【交付物/结果】+【时间点/条件】。动词必须是‘发’‘改’‘约’‘填’‘同步’‘确认’等可立刻执行的实义动词，禁止出现‘推动’‘协助’‘跟进’‘优化’等模糊动词。”

【注意：如果会议记录里没出现具体人名，AI会默认填‘负责人’——这会导致行动项失效，务必提前在原始记录中标出所有人名，哪怕只写‘财务部小王’也比‘财务同事’强】

删掉AI自动生成的“安全废话”

第一步：生成后立刻扫视所有条目，删掉含“相关方”“有关部门”“后续安排”的句子。这些是AI为规避责任自动添加的保险栓，对实际推进毫无帮助。

第二步：检查每条是否能让人一眼看出“谁在什么时间前干了什么”。如果需要读两遍才明白，说明AI又偷偷把“整理数据”扩写成了“对前期收集的数据进行系统性梳理与结构化呈现”。遇到这种情况，直接删掉重写。

第三步：把剩余条目复制到微信对话框里，假装是发给同事的待办消息，读一遍。卡顿的地方就是AI痕迹残留处，比如“请于本周五17:00前完成审批流程闭环”不如“周五下班前把签字版扫描件发我邮箱”。