设想这样一个场景：您准备发布一份关键文档，却担心它与公司内部资料、行业公开文献或过往项目内容存在重复。一旦信息泄露或触及版权问题，后果可能十分严重。阶跃AI智能办公平台内置的文档查重功能正是为此而设计。它无需借助外部数据库，而是通过您授权接入的企业知识库进行实时比对，速度快捷、结果可追溯，且权限完全由您掌控。

开通并设置企业知识库查重权限

操作流程简洁明了。登录阶跃AI管理后台，进入「智能办公」模块，找到「查重设置」页面。在「知识库接入」区域中，开启开关，并勾选需要参与比对的文件空间——例如产品白皮书库、客户方案归档区、内部培训资料等。关键点在于：未勾选的文档空间，系统不会进行扫描，也不会纳入本次查重范围。

勾选完毕后，点击「同步更新」按钮，待右侧状态栏显示“已就绪（含12,487份文档）”即可。这一步不可省略，否则系统将仅比对公共语料，企业内部重复风险无法被准确识别。

上传待检文档并启动查重

返回「智能办公」首页，点击「AI查重」卡片，再点击“+上传文档”，选择本地Word或PDF文件即可。注意不支持压缩包和图片格式。上传后，页面自动显示文档标题和页数，下方出现两个选项：快速模式（默认）仅比对知识库近6个月更新的文档，约20秒出结果；全量模式则扫描所有文档，耗时1.5至3分钟，适合终稿发布前的最终核验。选定模式后，点击「开始检测」，右上角显示实时进度条与预计剩余时间，且过程不可中断或取消——因此建议先确认文档无误。

解读查重报告中的三类标记

检测完成后，报告以颜色区块加定位锚点形式呈现。绿色高亮表示与知识库中某文档完全一致（字符级匹配），点击右侧的「来源」可直接跳转至原始文档对应页。黄色高亮表示语义级相似——例如术语替换、句式重组、参数微调等，系统会给出相似度数值（通常65%~89%），并列出最接近的3份源文档。红色边框则需高度警惕，涉及敏感字段重合（如客户名称、合同编号、未脱敏数据），即便相似度低于40%，也会被强制标出。此外，报告中所有高亮区域均支持双击跳转至原文位置，方便对照修改。不过，如果原始知识库文档设为“仅查看”权限，您只能复制引用或申请权限，无法直接编辑。

导出报告与批量处理多份文档

第一步：点击报告页右上角的「导出PDF」，生成带水印的归档文件，水印内容为“阶跃AI·查重报告·20260702-1712”。

第二步：如需同时检测5份以上文档，可返回「AI查重」首页，点击「批量任务」，将所有待检文件拖入上传区，统一设置检测模式，然后点击「一键提交」。

第三步：任务列表中每份文档独立显示状态——排队、检测中、已完成，一目了然。若某文档失败，其他任务不受影响。

第四步：全部完成后，勾选已完成项，点击「打包下载报告」，获得一个ZIP包，内含所有PDF报告及一份汇总Excel，其中包含文档名、总字数、最高相似度、敏感字段数等信息，便于归档整理。