注意,要实现团队成员共同编辑同一文件夹,必须先通过坚果云发出正式邀请,否则对方无法查看或同步该文件夹。桌面端操作时,右键点击文件夹选择“邀请他人同步”功能;网页端则点击“⋯”选择“共享”。支持通过邮箱或生成邀请链接的方式发出邀请。被邀请者查收邮件并登录账号后即可接受邀请。链接可设置过期时间,但权限目前不支持批量修改。

在桌面客户端发起共享邀请
打开坚果云桌面客户端,在左侧文件列表中找到目标文件夹,右键点击该文件夹,选择“邀请他人同步”。在弹出的窗口中输入对方的坚果云注册邮箱——必须使用已注册账号的邮箱,未注册的邮箱将无法收到邀请——然后为每位成员单独设置权限:“可读写”权限允许修改和上传文件,“只读”权限仅能查看和下载。点击“共享”按钮即可完成发送。
注意,此操作不可逆:一旦点击“共享”,邀请会立即发出,且权限设置后无法批量修改,只能逐个重新编辑。
在网页端快速共享
登录坚果云网页版,进入“我的文件”界面,找到需要共享的文件夹,点击右侧“⋯”更多操作按钮,选择“共享”。方式一:直接输入邮箱地址,设置权限后点击发送。方式二:点击“生成链接”,复制链接发送给他人,对方点击链接后需要登录坚果云账号才能加入协作。
网页端生成的链接默认有效期为永久,但如果勾选了“设置过期时间”,到期后链接将自动失效,成员将失去访问入口。
被邀请人如何接受协作
关键的一步:被邀请人首先查收邮箱,打开坚果云发送的通知邮件。点击邮件中的“接受邀请”按钮,页面将跳转至坚果云网页端登录页。登录本人的坚果云账号后,系统会自动将该共享文件夹添加至其“共享文件夹”列表中。桌面客户端会在几分钟内自动同步该文件夹的结构与全部内容。
如果对方未收到邮件,常见原因是邮箱输入错误,或对方尚未注册坚果云账号——此时只能撤回原邀请,重新输入正确的邮箱再发送一次。
