精通 Excel 或许不再是简历上的亮点了。

自从去年11月30日OpenAI推出ChatGPT以来，这款AI聊天机器人迅速成了AI界的“顶流”。不少网友甚至通宵达旦地和它聊天，就为了试探ChatGPT的能力天花板在哪。结果发现，这家伙简直像个全能战士：能聊天、能写代码、能修bug、能做智能音箱、甚至能写神经网络……

不过，作为一名资深打工人，平时Word、PPT、Excel这些办公软件谁也离不开。要是能把ChatGPT直接整合进这些应用里，那该多省心？这方面，微软已经在紧锣密鼓地推进了。至于微软的动作到底有多快，咱们一时半会猜不准，但已经有人等不及了——一位叫PyCoach的AI爱好者，已经开始用ChatGPT来写Excel公式，工作效率直接提升了10倍。

PyCoach的核心思路很简单：创建有效的提示词，让ChatGPT生成Excel公式和宏。用过ChatGPT的人都知道，提示词至关重要。而在Word、Excel、PPT这办公三大件里，Excel最难搞——想熟练掌握它，得记住一大堆公式。但有了提示词，事情就简单多了：跟ChatGPT聊聊天，问题就解决了。

下面就来拆解一下，PyCoach具体是怎么操作的。

用ChatGPT搞定Excel公式

首先，你需要注册一个OpenAI账户，注册成功后你会看到这样一个界面：

接下来就是重头戏：用ChatGPT生成Excel公式。平时用Excel，我们经常要用到各种计算函数——数据库函数、日期与时间函数、统计函数等等。每个函数都有自己的名称和格式，调用时必须按规定准确输入参数，这对许多用户来说是个不小的负担。

但现在，你只需要用自然语言“告诉”ChatGPT你想算什么就行了。以下面这张全年收入支出数据表为例，假设你是个Excel新手，不知道如何把Expenses列的值加起来。

SUM

当你想对某些数据求和时，只需要告诉ChatGPT要对哪些数据求和，它就会输出一个已经代入实际参数的公式。比如这样：

ChatGPT就像一个精通Excel的小助手。你把写好的公式放到B14单元格，就能立刻得到B2到B13单元格的数据之和。

有时候，你对一个Excel表格有多重问题，不妨连续向ChatGPT提问。比如针对上面的收入支出表，你想知道：1. 月支出超过100000美元的次数；2. 未支付的费用总计多少。直接问ChatGPT，它就会给出对应公式。

COUNTIF

先算月支出超过100000美元的次数：

SUMIF

再算“已支付”状态中标记为“否（No）”的费用总和：

尤其是那些复杂的函数，如果记不清参数格式，直接让ChatGPT帮你写出正确格式就行。比如VLOOKUP：

提取数据

接下来挑战升级。假设有下面这个电话号码列表，你想提取区号（括号里的内容）。

向ChatGPT描述一下需求：

ChatGPT生成的公式是：=MID (A1,FIND ("(",A1)+1,FIND (")",A1)-FIND ("(",A1)-1)

唯一要做的就是把A1改成A2，然后结果就出来了！

计算唯一值

接下来数一数列B中有多少不重复的区号。如下图所示，ChatGPT第一次生成了一个非常复杂的公式，但不起作用。原因可能是它记住了对话中的每一个细节。换个思路，问一个一般性的问题就能解决：

这次它给的公式是：=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (range, range))

加上区号所在的范围后，变成：=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (B2:B9, B2:B9))

用ChatGPT创建宏

接下来试试用VBA创建一个简单的宏：按工作表名称对标签页排序。

一开始ChatGPT出了错，这时需要向它描述错误，让它自己调试。

一番调试之后，ChatGPT完成了工作，但没完全达到预期——它按名称排序时，居然把其中一个标签名改成了“temp”。

以上就是PyCoach对ChatGPT的探索。看得出来，ChatGPT确实很有帮助——还在为Excel公式头疼的朋友，不妨试试看。