周会复盘纪要：三步写出“30秒看懂版”

每次周会开完，最头疼的事情莫过于写纪要——写成一锅粥吧，没人看得懂；写成流水账吧，又没人愿意看。其实纪要的核心就一条：让没参会的人30秒内看清“做了什么、卡在哪、谁来推、何时结”。别扯虚的，聚焦这四个维度，就够了。

下面这套提示词模板，用熟了之后基本能一稿过。关键在三个设计点：明确角色定位、嵌入结构化锚点、注入真实数据防AI幻觉。一个一个说。

第一步：角色定位一定要写清楚

打开提示词编辑器，第一行直接写核心目标：“生成面向执行层的周会复盘纪要，聚焦‘做了什么、卡在哪、谁来推、何时结’四个维度”。千万别写“全面总结”“详细记录”这类模糊词——AI一看这种词，立马就给你回一篇泛泛而谈的大框架文章，真到用的时候全是废话。

第二行定义身份：“你是一名参与会议的项目协调人，熟悉各模块负责人职责，能识别任务归属偏差”。这个设定至关重要，AI一旦代入“项目协调人”的角色，输出的信息自然就会带着责任穿透和归属判断，再也不会出现“建议加强协作”这种空话。

第二步：骨架怎么定——三组方括号锚点

提示词里用三组编号方括号锁定输出结构。注意，这些【】符号必须原样保留，AI会严格按照这个分段输出。漏掉任何一组括号，格式就会乱。

① 【本周关键进展】：只列3项以内已完成且有业务影响的动作。每项必须带结果数据。举例：“上线新审批流→审批平均耗时↓42%”。不要堆砌“修改了XX文档”“更新了XX排期”这种无效信息。

② 【阻塞问题清单】：按“问题现象→根因推测→当前临时方案”三段式写。注意，不能写“资源不足”“时间紧张”这类归因——这种归因除了把问题交代得更模糊，没有任何用。如果你写“开发资源不足→导致测试进度延迟→临时方案：调用外包人员”，才算合格。

③ 【待决事项】：必须含明确决策人+截止日。例如：“张伟确认服务器扩容预算→4月12日下班前邮件反馈”。没有决策人和截止日，这条事项基本等于隐身。

这三个框架锚定之后，AI输出的内容就变得又干又利落，不会再跑偏。

第三步：注入真实上下文，AI才不瞎编

AI最怕什么？怕它编造无效信息。回避这个问题有个简单粗暴的办法：粘贴会议原始速记片段。

不需要完整的录音转写，从会议速记中摘取3～5句含具体名词和数字的关键发言即可。比如：

• “王磊说测试环境数据库响应超时已持续2天”
• “李婷确认UI稿4月10日可交付”

这些实体词相当于钉子，死死钉住AI的输出地面，让它不会飘到“技术团队正在优化”“相关部门将跟进”这种套话里去。

同时，在提示词末尾加一条硬约束：“所有未在上述速记中间出现的人名、日期、系统名、指标值，一律不得出现在纪要中”。这样一来，AI彻底失去编造的空间，输出的内容全是会议真实发生过的事，纪要的价值立马翻倍。

以上这套提示词模板，核心就三样东西：角色、结构、数据锚定。每次写周会纪要前，用上这模板，生成的内容直接可用，最多就是检查一下人名拼写和被遗漏的决策日期。30秒看懂进展、卡点和下一步动作？毫无压力。