核心提示:使用飞书智能伙伴归纳会议纪要并非全自动,而是需要按三步流程操作——开启录音时勾选授权、会议结束后手动触发“生成纪要”,再通过编辑页、快捷指令或语音批注进行校对。正确执行每一步,才能获得准确结果。

飞书智能伙伴确实能将会议录音转为文字,并自动提炼关键结论、待办事项及责任人。不过,别指望它一上手就万事俱备。要让归纳结果准确可用,必须按照特定操作流程来执行。
开启飞书会议录音并授权智能伙伴处理
进入飞书会议后,点击右下角「更多」,选择「开启录音」。弹出的弹窗中有一项关键设置——「允许智能伙伴分析本次会议内容」。若不勾选,后续所有归纳功能均无法使用。录音启动后,屏幕左上角会出现红色圆点,表示正在录制。此时所说内容才会被同步送入智能伙伴的分析队列。
会议结束后手动触发内容归纳
会议结束时,飞书会自动弹出「生成纪要」按钮,点击即可。若未弹出,也无需着急——手动进入该会议的「回放页」,在右侧边栏找到「智能纪要」模块,点击并选择「立即生成」按钮。
这一步千万不能跳过:即使录音完整,也必须手动触发,否则智能伙伴不会主动输出结构化内容。
校对与编辑归纳结果
方法一:直接在编辑页修改。生成完成后,页面自动跳转到纪要草稿页,左侧为原始转录文字,右侧为AI归纳的「结论」「待办」「风险点」三栏。如需调整某一条目,双击进入编辑即可。
方法二:用快捷指令批量修正。例如,先全选右侧待办事项,按Ctrl+C复制,打开空白文档粘贴,使用查找替换功能统一补全责任人格式(如为名字添加@符号)。再全选复制,回到纪要页,将光标放在待办栏顶部,按Ctrl+V覆盖粘贴。注意:此操作会清除AI原有的标记,仅保留文本内容。
方法三:语音批注快速订正。点击纪要页右上角的「语音批注」图标,直接说出“把第三条待办的责任人改成李四”,系统便会实时更新。省时省力,尤其适合快速纠错场景。
