说实话，处理会议纪要和Excel数据这件事，很多人的第一反应还是手动复制粘贴。其实用DuMate的话，只要把文件往一个文件夹里一丢，剩下的活儿它自己就能干完——自动解析格式、抓取关键字段、生成带图表的结论报告。

换句话说，你完全不用再对着零散的PDF合同和xlsx报表反复横跳排版。

准备原始材料

先把所有待分析文件统一放进一个新建文件夹里，文件夹名字起成“报告素材_日期”这种格式就好。举个例子：“报告素材_20260703”。注意，必须是本地路径，别用网盘同步链接或者OneDrive上的在线文件，DuMate读取的是本地真实内容。

文件格式方面，支持的原始类型包括.txt、.docx、.xlsx、.pdf（文字可复制的版本）、.csv。扫描版PDF、加密PDF、带密码的Excel，这些会被直接跳过，不会报错也不会提示，所以提前确认一下文件状态就行。

操作本身很简单：把文件拖进去即可。快捷方式不要用，DuMate只认真实文件内容。

启动DuMate并下达指令

双击桌面上的DuMate图标，等右下角状态栏显示“就绪”（大概3秒左右）。然后点击主界面中间的输入框，说一句自然语言指令就行。比如：“根据‘报告素材_20260703’文件夹里的材料，生成一份6月采购风险分析报告，包含供应商交付准时率、价格波动趋势、替代料缺口统计，输出为Word，标题用黑体加粗。”

按回车发送。DuMate会自动定位文件夹、解析各文档内容、提取关键字段（像MOQ、RoHS认证状态、交期日期这些），完全不用你提前改名或标注文件。

干预与校准关键节点

当界面弹出“正在构建逻辑链”的提示时，左侧会出现三颗蓝色节点图标：①数据源校验 ②指标定义 ③结论推导。这是最值得花功夫的一步。

点击①，检查DuMate有没有漏读某份Excel。比如发现“台系B厂报价单.xlsx”不在列表里，很可能是文件被设成了只读属性。右键→属性→取消勾选“只读”，然后点击“重新扫描”按钮即可。

点击②，核对“交付准时率”的计算方式是否是你业务认可的口径。默认的逻辑是实际交货日≤承诺交货日的订单数除以总订单数。如果你希望对计算方式做些调整，比如按批次而不是按订单计数，直接在这一步手工修改公式就行——DuMate会实时刷新后续图表。

点击③，查看结论草稿。假设系统判断“日系A厂存在断供风险”，但你恰好知道它的新产线已经投产，6月起产能恢复。这时候可以直接在对应的文本框里划词修改为“日系A厂6月起产能恢复，断供风险解除”。DuMate会根据你的修正重新计算风险权重，连图表配色都会跟着调整。

导出终版报告

点击右上角的“生成终稿”按钮，选择一个保存位置。文件名会自动带上时间戳，比如“6月采购风险分析报告_20260703_1221.docx”。

生成过程大约耗时8到22秒，看数据量大小。期间你可以把窗口最小化，DuMate仍然在后台跑着，不占用鼠标焦点。

需要提醒的是：生成后立刻打开Word检查一下内容，别直接转发给领导。DuMate不会自动插入页眉页脚，公司的LOGO和保密等级这些，还得你手动补全。