首先了解几个实用功能。DuMate的导出能力相当灵活，支持Word、PDF和Excel三种格式。当您在DuMate中生成会议纪要、数据分析结果或方案初稿后，长期停留在对话窗口中反复查找显然不现实。关键问题在于：如何将这些成果转化为可供交付的正式报告？明确的操作流程至关重要，否则后续提交给领导或存档都会遇到困难。

直接用DuMate一键导出Word文档

在DuMate工作台界面右上角，点击「导出」按钮，随后选择「Word文档（.docx）」，确认导出即可。流程非常简单。

导出的Word文档会自动保留原始排版、标题层级，包括加粗和列表等格式均不会丢失。默认启用「兼容模式」，确保能在Office 2016及以上版本正常打开。需要特别留意：如果出现样式错乱，多半是因为您仍在使用旧版DuMate客户端，建议升级至v2.4.1或更高版本。

导出PDF文件并嵌入水印

PDF导出有三种常见方法，您可以根据需要自行选择。

方法一：直接在导出菜单中选择「PDF（带公司水印）」。系统会调用本地打印机驱动生成PDF，并自动叠加半透明文字水印，水印内容为当前账号绑定的部门名称。此方式最为省时省力。

方法二：先导出为Word，再用本地Word软件打开，进入「设计」选项卡，找到「水印」→「自定义水印」，输入指定文字后确认即可。这里必须提醒：请务必不要勾选“半色调”选项，否则水印在扫描件中可能会完全消失。

方法三：如果需要动态时间戳水印（例如“生成于2026-07-03 11:36”这类），则需要使用DuMate Pro版本。在「高级导出设置」中开启「自动时间戳」开关即可完成。

批量导出为单个Excel汇总表

此功能适用于需要汇总多个研究结果的场景。操作流程分为三步：

第一步：在DuMate左侧的「历史记录」面板中，按住Ctrl键，多选需要合并的研究条目。

第二步：右键点击，选择「批量导出为Excel」。

第三步：在弹出的窗口中，勾选「按生成时间排序」，然后选择「每项占一个Sheet页」或「全部合并至Sheet1」，最后点击「开始导出」即可。

导出的Excel文件默认未设置密码保护。如需加密，需在导出完成后，使用本地Excel依次执行「文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密」。请注意：DuMate本身不提供导出时设置密码的功能，这一点需要提前考虑清楚。