先给出核心结论：只要你把这个流程跑通，写周报真的能压缩到几分钟内完成。

使用“/”快速唤醒AI生成器

操作上，在钉钉任意聊天窗口或文档编辑区，直接输入斜杠“/”，光标就会自动进入AI指令输入状态。需要注意的是，这一步必须在支持AI功能的最新版钉钉（v7.1及以上）中进行，旧版本输入“/”不会有任何响应。

输入“/周报”后，系统会立刻弹出AI周报生成界面，无需点击菜单或跳转页面，上手门槛极低。

帮助AI理解你的工作内容

这里有三种输入方式，你可以根据实际需求灵活选用。

方法一：粘贴原始素材
选中聊天记录、待办列表、项目看板截图中的文字等内容，复制后直接粘贴到AI对话框。这是最直接的方式，适合手头已有零散信息的情况。

方法二：授权读取权限
点击“自动关联本周数据”，AI会自动抓取你在钉钉内产生的日志、审批、会议纪要、任务完成状态等信息。首次使用时，需要手动勾选“允许访问我的工作数据”，否则AI只能处理你粘贴的内容。

方法三：语音口述要点
点击麦克风图标说出关键信息，例如“跟进客户A合同续签、上线新报表模块、协助测试3个bug”，AI会将其转为文字并进行结构化整理。不过语音识别的准确率受环境安静程度影响，嘈杂环境下建议使用文字输入。

定制周报格式与重点

这一步非常关键——AI生成初稿后，千万不要直接复制就提交。点击右下角的“编辑提示词”按钮，在弹出的对话框中修改指令。比如，你可以把默认的“按时间顺序罗列”改成【必须突出KPI完成率，且将风险项单独列为‘需协同事项’】。

点击“重生成”后，AI会按照新指令调整段落权重和分类逻辑，不会再保留上一版的冗余描述。这一步不可跳过——如果只点击“复制”而不调整提示词，AI大概率会沿用通用模板，很可能漏掉你部门特有的汇报要求。

导出并提交到日志系统

最后一步是提交存档。点击生成页右上角的“导出为日志”按钮，系统会自动跳转到钉钉日志填写页面。标题已自动填好“XX周报（7.1-7.3）”，正文区域已填充AI生成的内容，并且适配企业设定的日志字段（如“目标进展”“阻塞问题”“下周计划”）。

检查无误后直接点击“提交”，AI生成的内容就会同步存档至组织的日志库。领导可以在管理后台按人、按周、按关键词检索，整个流程就此闭环。