影刀RPA邮件通知自动化：SMTP配置与附件投递指南_AI热点日报

影刀RPA邮件通知自动化：SMTP配置与附件投递指南

类型：热点整理2026-07-08

邮件通知基于SMTP协议，配置需获取邮箱授权码。影刀支持纯文本与HTML邮件，可携带附件。三级通知体系将邮件作为保底通道，配合企微和飞书机器人实现分级告警，覆盖日常报表、异常告警及严重故障。

之前聊过企业微信通知（第24篇）和飞书通知（第21篇），都是基于Webhook的群机器人方案。今天来补上第三种——邮件通知。

邮件通知有个独特的价值：不需要团队成员在群里，不需要对方注册任何平台，只要有邮箱就能收到。 对于对外发送报表、跨公司协作，或者给老板发数据摘要，邮件是最通用的方案，没有之一。

今天从SMTP配置开始，到带附件的日报邮件，再到一套完整的“三级通知体系”（邮件+企微+飞书）的设计思路，一次讲透。

先说核心：影刀发送邮件的两种方式

方式	原理	适用场景

方式	原理	适用场景
SMTP指令	影刀内置“发送邮件”指令，通过SMTP协议发送	最常用，配置一次永久使用
邮件API	调用平台API（如阿里企业邮箱、腾讯企业邮）	企业邮箱高级功能

本文以SMTP方式为主——最通用，配置最简便。

第一部分：SMTP配置（一次性设置）

1. 什么是SMTP？

SMTP是“简单邮件传输协议”，是发送邮件的标准方式。你需要一个邮箱账号作为“发件人”，通过它的SMTP服务器来发送邮件。说白了，就是让影刀能像你本人一样用这个邮箱发信。

2. 常用邮箱的SMTP配置

邮箱类型	SMTP服务器	端口	加密方式	备注
QQ邮箱	`smtp.qq.com`	465	SSL	需开启授权码
163邮箱	`smtp.163.com`	465	SSL	需开启授权码
阿里企业邮	`smtp.qiye.aliyun.com`	465	SSL	用企业邮箱账号
腾讯企业邮	`smtp.exmail.qq.com`	465	SSL	用企业邮箱账号
Gmail	`smtp.gmail.com`	465	SSL	需开启“安全性较低的应用”
Outlook	`smtp-mail.outlook.com`	587	TLS	微软账号

3. 开启SMTP服务（以QQ邮箱为例）

登录QQ邮箱 → 设置 → 账户
找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange服务”
点击“开启”SMTP服务
获取授权码（16位字符，保存好）
在影刀中配置SMTP时，密码填授权码，不是邮箱密码

4. 在影刀中配置SMTP

影刀实操路径： 指令面板搜索“发送邮件” → 拖入指令 → 填写配置

# ===== 发送邮件指令配置 =====
发送邮件(
    SMTP服务器="smtp.qq.com",
    SMTP端口=465,
    SSL加密=True,
    发件人邮箱="your_email@qq.com",
    发件人密码="授权码（16位）",  # 不是邮箱登录密码！
    收件人="receiver@company.com",
    抄送="cc@company.com",  # 可选
    密送="bcc@company.com",  # 可选
    邮件主题="【RPA】数据采集报告",
    邮件正文="正文内容",
    附件路径="C:/data/report.xlsx",  # 可选
)

注意： 密码字段填的是授权码，不是邮箱密码。QQ/163邮箱都要求用授权码登录SMTP，别搞混了。

第二部分：邮件内容的生成

1. 纯文本邮件（最简单）

# ===== 纯文本邮件 =====
主题 = "【RPA】" + 当前日期 + " 数据采集完成"
正文 = """
您好，

今日数据采集已完成。

采集时间：{采集时间}
总数据量：{数据量} 条
成功数：{成功数}
失败数：{失败数}

详情请查看附件。

此致
RPA自动化系统

![picture.image](https://p3-volc-community-sign.byteimg.com/tos-cn-i-tlddhu82om/6534c6fee31e4503b5b9907e3af3ed7a~tplv-tlddhu82om-image.image?=&rk3s=8031ce6d&x-expires=1783502660&x-signature=L1NaJJFXZN5VEoV7XTlODz9DbGo%3D)
""".format(
    采集时间=获取当前时间(),
    数据量=总数据量,
    成功数=成功数,
    失败数=失败数
)

发送邮件(
    SMTP服务器="smtp.qq.com",
    SMTP端口=465,
    SSL加密=True,
    发件人邮箱="sender@qq.com",
    发件人密码="授权码",
    收件人="receiver@company.com",
    邮件主题=主题,
    邮件正文=正文
)

2. HTML邮件（带格式和表格）

# ===== HTML格式邮件（支持表格、颜色、加粗）=====
HTML正文 = """





     数据日报
    日期：{日期}
    总数据量：{数据量} 条
    执行状态：{状态文本}

    各平台明细
    
        {表格行}
    
        平台 采集量 状态

    
        此邮件由RPA系统自动发送，请勿回复。
    


"""

# ===== 在影刀中组装HTML =====
设置变量(表格行 = "")

按列表循环(平台统计, 循环项=行):
    平台名 = 行[0]
    采集量 = 行[1]
    状态 = 行[2]
    颜色 = "green" if 状态 == "成功" else "red"
    表格行 = 表格行 + "" + 平台名 + "" + 采集量 + "" + 状态 + ""
结束循环

完整HTML = 替换文本(HTML模板, "{表格行}", 表格行)
完整HTML = 替换文本(完整HTML, "{日期}", 当前日期)
完整HTML = 替换文本(完整HTML, "{数据量}", 总数据量)
完整HTML = 替换文本(完整HTML, "{状态类}", "success" if 成功数 == 总数据量 else "error")
完整HTML = 替换文本(完整HTML, "{状态文本}", "全部成功" if 成功数 == 总数据量 else "部分失败")

HTML邮件看着专业，但组装起来也不复杂——核心就是动态替换占位符。影刀的字符串替换指令和循环指令配合，足够应付大部分场景。

第三部分：带附件的邮件

适用场景： 发送Excel报表、PDF报告、日志文件等。日常中最常用的就是这种。

# ===== 带附件的邮件 =====
# 1. 先确保附件存在（生成报表后发送）
如果 文件是否存在("C:/data/daily_report.xlsx") == False:
    输出日志("报表文件不存在，先生成报表")
    调用子流程(生成日报表)
结束If

# 2. 发送带附件的邮件
发送邮件(
    SMTP服务器="smtp.qq.com",
    SMTP端口=465,
    SSL加密=True,
    发件人邮箱="sender@qq.com",
    发件人密码="授权码",
    收件人="receiver@company.com",
    邮件主题="【RPA】" + 当前日期 + " 数据报表",
    邮件正文="您好，请查收今日数据报表。",
    附件路径="C:/data/daily_report.xlsx"  # 支持多个附件（用列表）
)

输出日志("邮件发送完成，附件已投递")

多附件发送

# ===== 多个附件 =====
附件列表 = [
    "C:/data/daily_report.xlsx",
    "C:/data/error_log.txt",
    "C:/logs/screenshot.png"
]

发送邮件(
    # ... 其他配置 ...
    附件路径=附件列表  # 传入列表即可
)

附件大小限制

邮箱类型	附件大小限制
QQ邮箱	50MB
163邮箱	50MB
阿里企业邮	50MB
Gmail	25MB

如果附件超过限制，考虑压缩文件或分割发送。另外，大型附件发送时记得先检查网络稳定性。

第四部分：邮件发送失败的常见原因

错误现象	可能原因	解决方法
连接超时	网络问题或端口错误	检查SMTP服务器和端口
认证失败	用户名或密码错误	QQ/163填授权码，不是登录密码
SSL错误	加密方式不匹配	SSL用465端口，TLS用587端口
发件人被拒	邮箱被封或限制	检查邮箱状态
附件不存在	路径错误	检查文件路径是否存在
邮件被退回	收件人地址错误	检查收件人邮箱格式

很多新手卡在了“认证失败”这一步——记住，QQ/163用的是授权码，不是你的QQ密码。授权码在邮箱设置里生成，16位字符串。

第五部分：三级通知体系设计

在一个成熟的自动化项目里，光靠一种通知方式是不够的。建议同时配置三种通道，按紧急程度分级使用。

通知级别	通道	适用场景	紧急程度
L1-邮件	SMTP邮件	日报/周报、数据报表、不紧急的汇总信息	低
L2-企微/飞书	群机器人	异常告警、流程状态、需要团队关注	中
L3-信息/电话	第三方API	严重故障、系统宕机、需要立即处理	高

三级通知的触发条件

# ===== 三级通知决策 =====
如果 错误级别 == "严重":  # 关键流程失败、数据全部丢失
    调用子流程(发送信息告警)      # L3
    调用子流程(发送企微告警)      # L2（@所有人）
    调用子流程(发送邮件告警)      # L1
    
否则如果 错误级别 == "警告":  # 部分数据失败、重试成功
    调用子流程(发送企微告警)      # L2（@负责人）
    调用子流程(发送邮件告警)      # L1

否则:  # 正常流程完成
    调用子流程(发送邮件通知)      # L1
结束If

这个设计思路的核心是：邮件作为“保底”通道，覆盖所有人；群机器人作为“团队协同”通道；信息/电话作为“紧急中断”通道。三层下来，基本不会漏消息。

第六部分：完整邮件子流程模板

# ============================================
# 子流程：Send_Email_Notification
# 职责：发送邮件通知（带重试）
# 输入参数：
#   - to_emails: 列表，收件人
#   - subject: 文本，邮件主题
#   - body: 文本，邮件正文（支持HTML）
#   - attachments: 列表，附件路径（可选）
#   - cc_emails: 列表，抄送（可选）
#   - is_html: 布尔，是否HTML格式
# 输出参数：是否发送成功
# ============================================

# ----- 1. SMTP配置（建议从全局配置读取）-----
SMTP服务器 = G_SMTP_SERVER
SMTP端口 = G_SMTP_PORT
SSL加密 = True
发件人邮箱 = G_SENDER_EMAIL
发件人密码 = G_SENDER_PASSWORD  # 建议用加密变量

# ----- 2. 发送邮件（带重试）-----
设置变量(发送成功 = False)
设置变量(最大重试次数 = 3)

按次数循环(最大重试次数):
    尝试次数 = 循环索引 + 1
    Try:
        发送邮件(
            SMTP服务器=SMTP服务器,
            SMTP端口=SMTP端口,
            SSL加密=SSL加密,
            发件人邮箱=发件人邮箱,
            发件人密码=发件人密码,
            收件人=to_emails,
            抄送=cc_emails,
            邮件主题=subject,
            邮件正文=body,
            附件路径=attachments,
            HTML格式=is_html
        )
        发送成功 = True
        输出日志("邮件发送成功，收件人：" + 转为文本(to_emails))
        跳出循环
        
    Catch:
        输出日志("邮件发送失败（第" + 尝试次数 + "次），等待5秒重试")
        等待(5)
    EndTry
结束循环

如果 发送成功 == False:
    输出日志("【错误】邮件发送失败，重试" + 最大重试次数 + "次均失败")
    返回结果(发送成功=False)
结束If

返回结果(发送成功=True)

# ============================================

这个子流程模板已经带重试机制，直接复制到影刀里就能用。全局配置变量推荐放在一个“全局参数”子流程里，方便统一管理。

常见问题速查

问题	原因	解决方法
邮件发不出去	SMTP配置错误	检查服务器、端口、授权码
收件人收不到邮件	进了垃圾箱	将发件人加入白名单
附件打不开	文件损坏或路径错误	检查文件是否完整
邮件被拦截	内容包含敏感词	修改邮件内容
邮件发送太慢	附件太大	压缩附件或分多次发送
频率超限	短时间内发送太多	控制发送频率（建议>10分钟间隔）

推荐资源

QQ邮箱/163邮箱SMTP设置教程（各自官网）
Python smtplib 文档（如需更复杂的邮件操作）
本系列第24篇《企业微信机器人通知封装》
本系列第21篇《飞书多维表格读写与消息通知》

来源：https://developer.volcengine.com/articles/7659690376797945883

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